Kleinschalige zorgorganisaties spelen een cruciale rol in de zorgsector. Ze bieden cliënten persoonlijke aandacht en leveren een belangrijke bijdrage aan het welzijn van Nederland.
Toch staan veel van deze organisaties voor een grote uitdaging: de administratieve last. Het beheren van financiële processen, HRM, salarisadministratie en andere ondersteunende taken slokt veel tijd en energie op, waardoor het moeilijk wordt om de focus op zorg en strategische doelen te houden. Hoe kan dit beter? In dit interview spreken we met Pardes Menapal, salesmanager bij AFAS, en ontdekken we hoe de ERP-software van AFAS zorgorganisaties helpt groeien en toekomstbestendig maakt.
“Uit mijn ervaring bij veel kleinschalige zorgorganisaties zie ik een aantal terugkerende uitdagingen. Veel kleinschalige zorgorganisaties werken nog steeds met papieren administratie, Excel-bestanden of losse softwareprogramma’s voor hun secundaire organisatieprocessen. Dit leidt vaak tot dubbel werk, wat niet alleen veel tijd kost, maar ook de kans op fouten vergroot. De hoge kosten van administratiesystemen vormen een belangrijke drempel, net als het moeizame beheer van diverse tools en processen. Daarnaast wordt er steeds meer nadruk gelegd op verantwoording vanuit zorginstanties, wat de administratieve lasten verder verhoogt. Het gebrek aan overzicht en inzicht in de administratie maakt het bovendien lastig om efficiënt te werken. Al deze factoren samen vergroten de druk op zorgmedewerkers aanzienlijk.”
“De ERP-software van AFAS kan deze administratieve problemen oplossen door veel taken automatisch te laten verlopen. Hierdoor houden medewerkers meer tijd over voor zorg en persoonlijke ontwikkeling. Door alles vanuit één systeem te regelen, heb je eenmalige vastlegging, voorkom je dubbel werk en daarmee fouten. De efficiëntere werkwijze zorgt voor meer werkplezier en tijd. Voorbeeld: met ESS (Employee Self Service) wordt de administratie verdeeld over de medewerkers, en door gegevens bij de bron vast te leggen, worden fouten voorkomen. MSS (Manager Self Service) maakt HR-taken eenvoudiger, zodat leidinggevenden zich kunnen richten op belangrijkere zaken. De software geeft ook actueel inzicht en overzicht, wat tijd bespaart en fouten verder vermindert.”
“Binnen 3 maanden werk je met slimme software! Je start met de best practice als uitgangspunt waarbij veel processen standaard zijn ingericht, op basis van ervaring en kennis van 800+ zorginstellingen. Het is belangrijk om stap voor stap processen te automatiseren en te leren van voorbeelden uit de sector. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt.”
“Begin met de implementatie van alleen HRM/Payroll en optimaliseer dit stap voor stap verder. Als het gaat om capaciteit, is het belangrijk om te benadrukken dat AFAS-partners kunnen ondersteunen bij zaken zoals salarisadministratie, zorgadministratie, functioneel beheer en extra capaciteit tijdens een implementatie. Dit kan kleinschalige zorgorganisaties helpen de administratieve lasten te verlichten zonder direct te hoeven investeren in een compleet ERP-systeem.”
“Het is belangrijk om te weten dat ERP-software niet alleen voor grote zorgorganisaties geschikt is. Ook kleinschalige zorgorganisaties profiteren hier enorm van. Er is een specifieke inrichting gemaakt voor kleinschalige zorgorganisaties. Een ERP-systeem biedt niet alleen een oplossing voor de huidige problemen, maar legt ook een stevige basis voor verdere groei en ontwikkeling. Voor kleinschalige zorgorganisaties kan dit dé stap zijn naar een toekomstbestendige werkwijze.”
Laat ons je helpen de stap te zetten naar een efficiëntere werkwijze met ERP-software van AFAS. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe jouw zorgorganisatie zich kan voorbereiden op de toekomst.