Ben je actief in de flex-branche of werk je bij een grote organisatie die regelmatig nieuwe medewerkers zoekt? Dan weet je als geen ander hoeveel repeterend werk daarbij komt kijken.
Een ATS-systeem of recruitmentsysteem kan je veel van dat werk uit handen nemen. In dit blog vertellen we wat een ats systeem is en hoe het je kan helpen om efficiënter te werken. Zodat je tijd overhoudt om aandacht te besteden aan je kandidaten.
Een Applicant Tracking Systeem (ATS) is een systeem waarmee je je recruitmentproces van begin tot eind efficiënt kunt beheren. Je automatiseert er diverse stappen en workflows mee. Door dit systeem te koppelen met je bedrijfssoftware, integreer je het naadloos met alle relevante onderdelen. Zo maak je maximaal gebruik van alles wat je al hebt geautomatiseerd.
Er zijn allerlei namen voor dezelfde software. ATS-systeem, recruitment systeem, recruiting software, recruitment software, werving & selectiesoftware en sollicitanten- of kandidatenvolgsysteem zijn allemaal benamingen voor ATS-software.
Tip: lees ook ons blog voor HR-professionals met 10 taken die je niet meer zelf hoeft te doen.
Recruitment software is ideaal voor bedrijven die vaak verschillende vacatures en sollicitatieprocedures hebben lopen. Het bijhouden van alle communicatie met kandidaten kost veel tijd en is behoorlijk foutgevoelig. Door deze processen te automatiseren, voer je administratieve taken sneller uit en maak je minder snel fouten.
Daarnaast bouw je met een ATS-systeem een interne database. Daarmee kun je bijvoorbeeld cv’s screenen, geautomatiseerd berichten sturen, talent pools opbouwen en automatisch openstaande vacatures op job boards plaatsen. Ook handig is dat je recruitment software kunt gebruiken om selectiecriteria in te stellen en aan vacatures te koppelen. Aan welke criteria moeten sollicitanten voldoen? En welke eigenschappen zijn interessant als iemand niet aan alle criteria voldoet?
Met een ATS-systeem kun je informatie bewaren en hergebruiken voor allerlei doeleinden. Daarbij kijk je naar je eigen organisatie en naar de kandidaten.
AFAS beschikt niet over een ATS-systeem. En dat hoeft ook niet. Via vertrouwde partners schaf je eenvoudig een hoogwaardig systeem aan, dat je laat installeren en koppelen met AFAS. De meest gekoppelde systemen zijn Bullhorn & RecruitNow. Het externe systeem is dan volledig geïntegreerd in de AFAS bedrijfssoftware en alle onderdelen werken naadloos met elkaar samen.
Onze bedrijfssoftware heeft wel een onderdeel voor HRM-professionals. Onze wervings- en selectiesoftware is er voor andere taken en doelen dan we in dit blog met je doornemen.
Meer weten over AFAS software voor werving & selectie
Wat bedrijven vaak vergeten als ze ATS-software inrichten, zijn de kandidaten die eerder zijn geworven en die dus inmiddels in hun database staan. Door je nieuwe recruitment software te koppelen met AFAS, krijg je die gegevens weer teruggestuurd. Zo kun je uit de beide systemen maximaal financieel resultaat halen.
Is een ATS-systeem iets voor jouw bedrijf en wil je uitzoeken welk systeem bij je past? Dan zijn hier nog twee tips om goed voorbereid van start te gaan.
Tip 1
Je kunt het systeem volledig afstemmen op de behoeften van je organisatie. Zit je in de flex-branche? Dan heb je waarschijnlijk andere prioriteiten dan een grote organisatie in de metaalindustrie. Je zoektocht naar het ideale ATS-systeem begint dus bij de behoeften van je eigen organisatie. Bespreek de onderstaande onderwerpen met je team. Zodra je met een AFAS-partner in gesprek gaat, neem je die punten nog eens door:
Tip 2
Als je doorschiet in het automatiseren van bepaalde taken, kan het gebeuren dat kandidaten worden afgewezen, terwijl ze juist heel geschikt zijn voor een functie. Hierdoor verliest het recruitmentproces kwaliteit. Ook de beleving van het wervings- & selectieproces voor kandidaten kan hieronder lijden, bijvoorbeeld als ze automatische mails krijgen die niet bij hun situatie passen.
Heb je je processen gedigitaliseerd en geautomatiseerd? Dan loopt alles precies zoals je het hebt ingericht. Je hebt goed zicht op hoe het ervoor staat met je flexorganisatie qua financiën, administratie en organisatiedoelen.
Digitaliseer je backoffice-processen en profiteer van een efficiënte en geautomatiseerde werkomgeving. Je vermindert de administratieve druk, minimaliseert fouten en creëert meer tijd voor kerntaken en strategisch werken. Met de ERP-software van AFAS werkt de backoffice van je flexorganisatie overzichtelijker en efficiënter dan ooit.