Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimum uurloon ingevoerd. Hiermee wordt het minimumloon per uur voor iedereen gelijk, ongeacht het aantal werkuren. Dit gaat een grote impact hebben op de loonkosten, vooral voor bedrijven met veel minimumloonwerkers.
De oorzaak van deze aanpassing is een vraag vanuit de politiek: “Hoe kan het dat we een minimumloon van € 1995 per maand hebben, maar dat de ene medewerker daarvoor 36 uur per week moet werken, de andere 38 en weer een andere zelfs 40 uur?” Met de nieuwe regelgeving wordt deze ongelijkheid rechtgetrokken. Er ontstaat een eerlijker loonstructuur.
Met ingang van 2024 zijn werkgevers verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimum uurloon van € 13,27 te betalen. In 2023 was het minimumloon € 12,79 per uur. Het wettelijke minimum uurloon geldt voor alle werknemers van 21 jaar en ouder, gestaffeld naar leeftijd. Voor werknemers onder de 21 jaar en bijvoorbeeld BBL-ers gelden vaste minimumjeugdlonen per uur. De vaste minimumlonen per maand, week en dag verdwijnen.
Dat klinkt misschien simpel, maar dat is het zeker niet. De invoering van het minimum uurloon heeft de nodige gevolgen. Zo moeten veel afspraken in cao’s en arbeidscontracten worden aangepast om te voldoen aan de nieuwe systematiek van de wet. Ook systemen voor loonadministratie moeten worden aangepast. Om jou maximaal te ondersteunen, hebben we bij AFAS de software volledig voorbereid voor het nieuwe minimum uurloon. We nemen een paar van de aanpassingen met je door.
De dagelijkse toepassing van het nieuwe minimum uurloon is vrij ingewikkeld. De berekening van het salaris gaat uit van een 36-urige werkweek, maar je daadwerkelijke werkweek is bepalend voor het uitbetaalde bedrag. Kijk dus goed naar de werkweek die je hebt ingesteld!
Hier komen een paar belangrijke veranderingen:
Met de vele nieuwe regels is het belangrijk om even te kijken naar profielen voor medewerkers die op deze oude basis in dienst zijn. Pas dan meteen de filters aan waarmee je ze kunt opzoeken, bijvoorbeeld in weergaven, analyses, rapporten en connectoren.
De berekening van het maandsalaris is behoorlijk ingewikkeld. Er zijn vier mogelijkheden om daaraan te ontkomen:
Omdat je precies weet wat het minimum uurloon is, zit je altijd goed. Wel krijg je hiermee een wisselend salaris per maand. Dat willen veel mensen natuurlijk niet, maar als je complexe berekeningen wilt vermijden, kun je hiervoor kiezen.
We verwachten dat de meeste werkgevers hiervoor kiezen. Dit is namelijk een aanpak die we al kennen. Maanden, jaren en roosters verschillen op het gebied van werkbare dagen en gewerkte dagen. Elke branche die met roosters werkt, weet dat medewerkers continu andere uren werken. Door voor deze optie te kiezen, stuur je niet op het salaris, maar op het aantal gewerkte uren.
Dit is een optie die we in de software kunnen opnemen, maar die wel goede roosters vereist. In de laatste periode van het jaar of wanneer iemand uit dienst gaat, maak je een berekening om te controleren of iemand inderdaad het afgesproken aantal uren heeft gewerkt. Je vermenigvuldigt het totale aantal gewerkte uren met het minimum uurloon en vergelijkt dat met het ontvangen salaris.
We weten nu al dat veel mensen niet anders kunnen en willen dan de berekening pragmatisch oppakken. Zij vermenigvuldigen het overeengekomen fulltime salaris met het toepasselijke parttime percentage.
Ga tijdig aan de slag met alle veranderingen, zodat je in 2024 een vliegende start maakt. Het is misschien even wennen, maar met alles wat AFAS alvast voor je aanpast, weet je zeker dat je loonadministratie helemaal op orde is.
Met ingang van 2024 zijn werkgevers verplicht om werknemers (21 jaar en ouder) per uur minimaal het wettelijk minimum uurloon van € 13,27 te betalen. In 2023 was het minimumloon € 12,79 per uur.
In onderstaande tabel vind je alle brutobedragen per uur per 1 januari 2024.
| Leeftijd | Minimumloon per uur |
|---|---|
| 21 jaar en ouder | € 13,27 |
| 20 jaar | € 10,62 |
| 19 jaar | € 7,96 |
| 18 jaar | € 6,64 |
| 17 jaar | € 5,24 |
| 16 jaar | € 4,58 |
| 15 jaar | € 3,98 |
De berekening van het maandsalaris is behoorlijk ingewikkeld. Er zijn vier mogelijkheden om daaraan te ontkomen. Deze vier mogelijkheden lees je hierboven.