Door planning software te koppelen met de ERP-software van AFAS, werk je efficiënter. Alle processen werken naadloos samen. Wat levert deze gouden koppeling op?
Projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de planning bij een zakelijke dienstverlener, zoals een architectenbureau of ICT-dienstverlener, maken vaak gebruik van planning software. Daarmee plannen ze de inzet van hun experts, leggen ze KPI’s vast, houden ze het budget in de gaten en produceren ze voortgangsrapportages en overzichten.
Projectmanagers met heel andere taken vinden we in branches die service en onderhoud aanbieden. Zij zijn verantwoordelijk voor de nauwkeurige planning van bijvoorbeeld monteurs die bij klanten langsgaan. Behalve het plannen van alle klussen, rusttijden en materialen moeten ze zorgen voor een slimme route en een laag brandstofverbruik. De planning is vaak veel preciezer dan in de zakelijke dienstverlening.
Door planning software te koppelen met de ERP-software van AFAS, gaat er een wereld van gemak voor je open. In dit blog leggen we uit wat een koppeling tussen planning software van topkwaliteit en AFAS jou oplevert.
Met planning software organiseer je projecten en resources. Je gebruikt de software om het overzicht te bewaren, de kosten te beheersen en taken en tijd te verdelen. Welke software je daarvoor gebruikt, is afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten. Er zijn tools die handig zijn voor financiële planning of het inroosteren van horeca- of zorgpersoneel. In dit blog kijken we vooral naar planning software voor complexere projecten.
In principe is een planning tool handig voor iedereen die op projectbasis werkt. Wat voor werk je ook doet, de tool zorgt voor inzicht en overzicht. Doet zich onverwacht een verandering voor – een ingeplande taak valt uit, een medewerker wordt ziek – dan kun je snel zien wat voor gevolgen dat heeft, en bekijken hoe je dat kunt oplossen. Werkbonplanning is cruciaal voor organisaties die service en onderhoud leveren, terwijl bij capaciteitsplanning de nadruk ligt op financiële verantwoording.
Bij AFAS maken we geen planningsoftware. De reden daarvoor is de grote diversiteit van branches. Van horeca en IT tot monteurs of consultants, elke branche heeft specifieke wensen. Het is vrijwel onmogelijk om passende software te ontwikkelen voor al die groepen. Daarom kiezen wij er bewust voor om samen te werken met goede softwarebedrijven die zich hebben gespecialiseerd in een bepaalde branche.
Een koppeling tussen software voor planning en AFAS is goud waard. Heb je alleen een planning tool, dan mis je ERP-software; heb je alleen AFAS, dan mis je een planning tool. Met die ene add-on op AFAS heb je dus een complete oplossing voor je organisatie.
AFAS is de bron van al je gegevens, die je maar één keer hoeft vast te leggen. De planning regel je in de planning software, met alle kwaliteiten en voordelen die deze biedt. Door je project planning software te verbinden met AFAS, ga je automatiseren en professionaliseren. Kleine updates in het project worden automatisch doorgevoerd in alle afdelingen waar ze relevant zijn. Zo worden geregistreerde uren automatisch verwerkt in de financiële administratie en meegenomen in de factuur. Want alle bedrijfsprocessen werken naadloos samen. Je bespaart kosten en werkt efficiënter.
Zo werkt het als je planning software koppelt aan AFAS: de planning software haalt gegevens op uit AFAS. Bijvoorbeeld de naam van een medewerker en diens geplande verlofperiodes. Ook haalt de tool projectinformatie uit AFAS om uren op de juiste manier te kunnen plannen en boeken. Na afronding van een project stuurt de tool de gerealiseerde uren weer terug naar AFAS, waar automatisch de financiële verwerking en facturatie plaatsvindt.
Als je een koppeling maakt met AFAS, haalt de planning software gegevens op uit AFAS. Zoals de naam van een medewerker en diens geplande verlofperiodes, of projectinformatie om uren op de juiste manier te kunnen plannen en boeken. Na afronding van een project stuurt de tool de gerealiseerde uren weer terug naar AFAS, waar automatisch de financiële verwerking en facturatie plaatsvinden.
De planning software organiseert de planning van a-z, terwijl AFAS een stevige projectbasis vormt. Je maakt de projecten aan in AFAS. Daarbij profiteer je van alle bijbehorende voordelen, zoals de AFAS Pocket app, InSite en natuurlijk de dashboards.
Een greep uit project planning tools waarmee je kunt koppelen:
Tijd voor een planning tool? De ene organisatie is de andere niet, zoals je hebt gezien. Bepaal intern welke functionaliteiten de project planning tool moet bieden.
Bekijk op onze vertrouwde partners met gecertificeerde koppelingen en waarmee we veel samenwerken. Maar wie is de beste match voor jouw organisatie? We helpen je graag bij het maken van een keuze, want onze mensen kennen jouw branche. Maak dus een afspraak voor een adviesgesprek.
Met de projecten software van AFAS borg je de projectadministratie in één geïntegreerd systeem. Zo beschikken projectmedewerkers over actuele projectgegevens en projectmanagers over alle benodigde inzichten in de vorm van dashboards. Daarmee houd je zowel de planning als het budget onder controle en komen jij en jouw klanten niet achteraf voor verrassingen te staan.