Zakelijk verkeer en woon-werkverkeer vormen meer dan de helft van alle kilometers die we in Nederland rijden. Verduurzaming van vervoermiddelen is dus een prachtige manier om onze CO2-uitstoot te verlagen. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil weten hoeveel CO2-uitstoot al die zakelijke ritten en woon-werkverkeer precies veroorzaken. Daarna kunnen passende maatregelen volgen.
Daarom moeten bedrijven met meer dan 100 medewerkers in januari 2024 starten met een rapportage over zowel het totale aantal zakelijke kilometers als het type vervoermiddel en het type brandstof dat daarbij is gebruikt.
Bedrijven kunnen enorm bijdragen aan de verduurzaming van werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Bijvoorbeeld door medewerkers thuis te laten werken. Of door hen te stimuleren om de auto te laten staan en lopend, met het openbaar vervoer, de fiets of een elektrische auto naar het werk te komen.
De verplichte rapportage over 2024 moet uiterlijk 1 juli 2025 worden ingediend op een online platform. Hiervoor heb je overigens e-herkenning nodig. Mocht je die nog niet hebben, vraag die dan tijdig aan.
Belangrijk om te weten is dat je nu al iets moet doen om vanaf 1 januari met de verplichte rapportage te kunnen starten.
De rapportageverplichting geldt per KvK-registratie met meer dan 100 medewerkers die meer dan 20 uur per week werken. Hierover zijn twee belangrijke opmerkingen te maken.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil het volgende weten:
Maak je gebruik van een mobiliteitsdienst voor deelauto’s of deelfietsen? Hebben medewerkers een OV-abonnement? Voor de rapportage moet je ook alle kilometers die daarmee zijn afgelegd, kunnen registreren. Tip: neem zo snel mogelijk contact op met de relevante mobiliteitsdiensten om alles vanaf 1 januari te kunnen vastleggen.
Let op: als sommige medewerkers een vaste reiskostenvergoeding krijgen op basis van een vaste afstand tussen woning en werk, is dat niet voldoende. De overheid ondersteunt dit niet. AFAS zal het dus niet als optie toevoegen aan de software.
Behalve de tips die we al hebben gegeven, is hier nog een lijstje met acties om te ondernemen voordat het nieuwe jaar begint.
1. Lees de handreiking van de overheid. Vul alvast het veld KvK in bij ‘eigenschappen van de werkgever’.
2. Zakelijke lease en/of eigen wagenpark. Neem contact op met je leasemaatschappij en vraag of ze de kilometerstanden aanleveren.
3. Mobiliteitsdienstverleners. Neem contact op om te vragen welke informatie ze gaan aanleveren.
4. Krijg je alle declaraties via InSite en/of de Pocket app? Wacht dan op AFAS. Wij gaan de verplichte rapportage makkelijker voor je maken. Komen er kilometers vanuit een externe applicatie? Zorg dat je voortaan ook een opgave van het type vervoermiddel krijgt.
5. Bepaal hoe je over woon-werkmobiliteit gaat rapporteren. Kies je voor de enquête, denk vast na over de week waarin je dit wilt uitvragen. Geen vakantieperiode of feestweek bijvoorbeeld, maar een reguliere werkweek.