Door de CSRD-wetgeving speelt CSR een belangrijke rol in elke organisatie. Grote organisaties zijn sinds 2024 verplicht om hierover te rapporteren.
In je rapportage geef je aan hoe jij er als organisatie voorstaat en welke impact je hebt op milieu en maatschappij. Wij leggen uit wat CSR en de CRSD zijn, en wat ze betekenen voor jouw organisatie.
CSR betekent Corporate Social Responsibility. Je kunt dit zien als de internationale versie van MVO – maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het idee achter CSR is dat je als organisatie de verantwoordelijkheid hebt om niet alleen economische doelen na te streven. Je moet ook doelen hebben voor je handelen rondom duurzaamheidskwesties, zoals milieurechten, sociale rechten, mensenrechten en governance.
CSRD betekent Corporate Sustainability Reporting Directive. Deze richtlijn geldt voor organisaties in alle EU-landen. In het kort bepaalt de CSRD dat organisaties verplicht zijn in hun jaarverslag te rapporteren over hun impact op mens en milieu.
Een soortgelijk idee is de ESG-rapportage, met criteria voor Environment, Social en Governance. De ESG-rapportage wordt momenteel vooral ingezet door organisaties die beleggers willen laten zien dat ze een duurzame investering zijn.
Een belangrijk verschil is dat CSR, MVO en ESG vrijwillig zijn en de CSRD niet. De wetgeving verplicht grote organisaties om zich te verantwoorden voor de impact van hun werkwijze en productieprocessen. Voor mkb-bedrijven wordt gekeken naar een lichtere CSRD-variant die voor hen beter uitvoerbaar is.
De CSRD is een uitbreiding van de bekende richtlijn voor duurzaamheidsrapportage NFRD (Non-Financial Reporting Directive).
Sinds 2024 is een begin gemaakt met de invoering van de CSRD. De EU-richtlijn geldt dus niet direct voor alle grote organisaties. Zoals het er nu uitziet, wordt de CSRD op deze manier uitgerold:
Als de CSRD-regels ingaan voor jouw organisatie, verandert er wel wat. Je moet dan ieder jaar in je jaarverslag rapporteren over je prestaties op het gebied van duurzaamheid. Je onderbouwt hierin je handelen rondom mens en milieu.
Verminder je afvalstromen? Maak je het medewerkersbestand divers en inclusief? Elektrificeer je het hele wagenpark? Je rapporteert al je inspanningen. Vervolgens moet je accountant checken of dat allemaal klopt.
Ook als je geen duurzame doelen stelt of duurzaam beleid maakt, moet je gaan rapporteren volgens de CSRD-richtlijnen.
In de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) staan de punten waarover je moet rapporteren. De ESRS-standaard zorgt dat iedere organisatie over dezelfde zaken rapporteert.
De vereisten zijn opgedeeld in de hoofdstukken Environment, Social en Governance, net als de ESG-rapportage. Daarnaast staan in de ESRS-standaard algemene eisen waaraan je als organisatie moet voldoen.
De invoering van de CSRD betekent concreet dat je als organisatie moet gaan rapporteren over wat je doet aan duurzaamheid. Als je al bezig bent met maatschappelijk verantwoord ondernemen, heb je in ieder geval al beleid gemaakt en doelen gesteld. Ben je daar überhaupt nog niet mee bezig? Dan is dit je eerste stap.
In je rapportage wordt duidelijk wat de impact van diverse duurzaamheidsaspecten is. Dat werkt twee kanten op:
Om te kunnen rapporteren, moet je kunnen meten. En als je waarde hecht aan een mooie toekomst voor mens en milieu, wil je ambitieuze doelen stellen – en halen! AFAS biedt je verschillende handvatten om te voldoen aan de CSRD-richtlijnen. Veel van deze data heb je namelijk al vastgelegd in ons ERP-systeem. Door te digitaliseren en automatiseren, lopen processen precies zoals je ze hebt ingericht en heb je goed zicht op hoe het er écht voorstaat met je organisatie en je doelen. Dat geldt dus ook voor je gestructureerde dossiervorming voor CSRD.
Om het je nog makkelijker te maken, hebben we een speciaal CSR-dashboard ontwikkeld. Hierin wordt je vastgelegde bedrijfsinformatie rondom milieu en mensen gevisualiseerd. Denk aan:
Maak het vastleggen van gegevens makkelijk met ons Control Framework. Door nu al te beginnen met het verzamelen en structureren van gegevens voor de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) rapportage, zorg je ervoor dat jouw organisatie klaar is voor de toekomst. Het standaard meegeleverde Control Framework helpt om aan deze nieuwe rapportage-eisen te voldoen.
Wij hebben het standaard CSRD-framework al logisch voor je ingedeeld, al moet je de uitwerking en inrichting natuurlijk zelf doen. Elk materieel thema dat voor jouw organisatie van toepassing is, wijs je toe aan een verantwoordelijke die data gaat verzamelen.
Als je toch gaat vastleggen en rapporteren, kun je net zo goed meteen een CSR-beleid formuleren. En zodra je aan de CSRD-eisen voldoet, wil je je misschien wel laten certificeren, in de vorm van bijvoorbeeld B Corp certificering of de MVO-prestatieladder.
Doordat je alles vastlegt in onze software, toon je eenvoudig aan waar je precies aan voldoet. Al je bedrijfsinformatie staat namelijk digitaal in een centrale opslag. Veel gegevens worden zelfs automatisch in een rapportage gezet.
Onze software voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving. En omdat wij bij AFAS groot fan zijn van CSR, laten we eisen vaak al automatisch doorwerken in onze software. Zo krijg je een foutmelding als je een medewerker onder het minimumloon zou uitbetalen en kun je uren niet dubbel declareren aan klanten. Door de software te volgen, wordt je kans op die certificering al groter. Wel zo makkelijk.
Procesmatig werken heeft ook voordelen bij audits en controles: alles staat al in de software, het is alleen nog een kwestie van de data op een rijtje zetten. Hierdoor kost het controleproces minder tijd – en dus minder geld.
We delen graag ons verhaal. Dat lees je daarom ook terug op onze website csr.afas.nl. Hopelijk bieden we jou ook de juiste inspiratie om met CSR aan de slag te gaan.
Heb je nog vragen over CSR? Wil je daar zelf ook mee aan de slag en wil je daar eens over praten met ons?
Aan de slag met ISO, CSRD of een andere audit of certificering met een GRC-module? Blijf in control met het Control Framework in AFAS!