Werken met zzp’ers heeft veel voordelen. Tegelijkertijd levert het een hoop extra administratie op. Met self billing doe je zowel de zzp’ers als jouw organisatie een groot plezier. Je draait de facturatie om! Daarmee maak je het iedereen makkelijk.
Maar wat is self billing nu precies?
Self billing betekent letterlijk dat je de facturatie omdraait. De zzp’ers die voor je organisatie werken, boeken hun gewerkte uren op je interne portaal. Jij verzorgt de tijdige facturering en betaling. In deze blog leggen we uit waarom dat voor alle partijen handig is. Self billing wordt ook wel reversed billing of reverse billing genoemd.
Ongeacht in welke branche je actief bent, betekent werken met zzp’ers een hoop administratief werk. Ze hebben allemaal hun eigen werkwijze en sturen facturen in alle mogelijke formats. Soms krijg je ze aan het eind van de maand, soms juist aan het begin, en er zijn heel wat zzp’ers die altijd een paar maanden achter lopen. Die sturen pas een factuur als ze merken dat het geld opraakt. En dan hebben we het nog niet eens over fouten op de factuur, ontbrekende uren of verkeerde bedragen, waar je achteraan moet bellen of mailen.
Door te kiezen voor self billing, neem jij de touwtjes in handen. En dat zorgt niet voor méér administratief werk, zoals je misschien verwacht, maar juist minder. De zzp’ers boeken hun gewerkte uren, jij maakt de facturen en betaalt die op een vast moment.
Tot slot kun je het hele facturatieproces automatiseren als je met een ERP-systeem werkt. Dan zijn al je processen aan elkaar gekoppeld. De uren die zzp’ers invoeren, komen automatisch op de factuur te staan. Het enige dat jij nog hoeft te doen, is de facturen goedkeuren. Vervolgens worden ze automatisch verstuurd en betaald.
De voordelen voor jouw organisatie:
Ook voor zzp’ers zijn de voordelen van self-billing groot. Ten eerste zijn de meesten van hen niet dol op administratie. Maar het is wel prettig als opdrachtgevers snel betalen en dat er geen gezeur is over de factuur. We lichten er drie voordelen voor zzp’ers uit.
Zzp’ers hebben een vak gekozen dat (meestal) niets met administratie te maken heeft. Ze werken bijvoorbeeld in de bouw of in de zorg. Omdat ze daar heel goed in zijn, schakelt jouw organisatie hen graag in.
Administratief werk is zelden hun favoriete hobby. Met self billing maak je hun leven gemakkelijker, doordat ze minder administratie hoeven te doen. Zij boeken hun gewerkte uren en eventuele kosten, jouw organisatie doet de rest.
Heb je een intern portaal of een app, zoals de AFAS Pocket app? Dan geef je zzp’ers toegang, zodat ze makkelijk hun uren en eventuele kosten kunnen registreren. Bonnetjes, een nieuw certificaat of een adreswijziging kunnen ze daar ook kwijt.
Het is voor zzp’ers ontzettend belangrijk dat ze hun betaling op tijd ontvangen. Je neemt hen veel werk uit handen waar ze een hekel aan hebben, betaalt het juiste bedrag en hanteert gestructureerde processen. Door te kiezen voor self-billing, maak je jezelf een gewaardeerde opdrachtgever.
Salarisverwerking, boekhouding, inkoop, projectadministratie, je eigen portaal of werving & selectie – met de software van AFAS gebruik je één volledige oplossing waarmee je de administratie tot een minimum beperkt.
Een financiële rapportage is kansloos zonder realistische inzichten. Toch is dat nog vaak een flinke uitdaging, vooral bij (langlopende) projecten.
In de zorg staan mensen centraal. Toch loopt ook administratie als een rode draad door je instelling heen. En om goede zorg te kunnen leveren, wil je die processen zo efficiënt mogelijk inrichten.