Een grote buitendienst brengt de nodige administratie met zich mee. Tijd die je liever nuttig inzet. Door je bedrijfsprocessen te automatiseren blijft er meer tijd over voor écht belangrijke zaken, namelijk voor je medewerker en klant!
|
|
Vaak zijn marges flinterdun. Klanten willen steeds snellere en betere service. Daarom is een efficiënte bedrijfsvoering in de beveiligingsbranche cruciaal. Met de software van AFAS leg je alle administratieve processen vast in één geïntegreerde oplossing. Van sollicitatie tot salarisverwerking en van relatiebeheer tot factuur.
En dat natuurlijk allemaal vanuit de cloud!
In CRM leg je naast alle relaties nog veel meer zaken vast. Sterker nog, het is de basis van de software. Van dossiervorming tot de status van je zakelijke relaties, alle communicatie met je relaties is centraal vastgelegd.
Met HRM automatiseer je de administratieve HR-werkzaamheden, betrek je medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties. Ook krijg je een totaalbeeld van jouw organisatie dankzij de tientallen HR-dashboards.
Door alles goed in het systeem te registeren, is de salarisverwerking een logisch vervolg van je HR-administratie. Er worden standaard meer dan 130 controles uitgevoerd door het systeem. Zo voorkom je fouten in de loonadministratie en ben je minder tijd kwijt aan het controleren van de verloning.
"Digitaal ondertekenen is echt een uitkomst voor ons. En het ouderwetse inscannen hebben we met plezier overboord gekieperd."
Reinier Otten
CFO D&B The Facility Group
Je complete boekhouding komt samen in AFAS Financieel. Abonnementen is een standaard onderdeel van onze ERP software. Of het nu gaat om de abonnementenadministratie, projecten, inkoopfacturen of de salarisadministratie. Door deze vanuit één systeem te regisseren krijg je een compleet overzicht van hoe je ervoor staat.
Abonnementen zorgen voor een mooie basis van repeterende omzet. Met AFAS kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Bedragen in je, indien gewenst, eenvoudig middels een automatische incasso en de berichtgeving gaat automatisch de deur uit. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve lasten!
Ook contracten leg je vast in de software. Zo kun je proactief op de hoogte gehouden worden wanneer deze verlengd moet worden of wanneer je deze kunt factureren. Door dit goed vast te leggen in de software weet je welke inkomsten je in welke periode van het jaar kunt verwachten. Waardevolle stuurinformatie dus!
Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Ze hebben altijd actueel inzicht in hun loonstroken en verlofsaldo. Ook stuur je via de app eenvoudig declaraties in, meld je je ziek (of beter!) of boek je verlof.
In andere woorden, je regelt al je HR-zaken via de app. De AFAS Pocket app is volledig geïntegreerd met de software van AFAS. Doordat medewerkers zelf hun HR-zaken regelen, zijn mutaties sneller verwerkt en profiteert je van een goede vastlegging.
Het standaard werving- en selectieproces zit vol kleine administratieve stapjes. Van het opzetten van de vacature tot aan het achterdeschermen voorbereiden van een eerste werkdag.
In AFAS regel je alles vanaf één centrale plek. Door OutSite (website) en InSite (intranet) met elkaar te verbinden, bouw je zelfs een compleet eigen sollicitatieportal. Hier voeren kandidaten zelf hun gegevens in. Vervolgens start het systeem automatisch interacties met ze op. Sollicitant Self Service, noemen we dat.
Daarnaast kan er solide managementinformatie worden geraadpleegd om zo het recruitmentproces goed te kunnen monitoren.
Om de automatisering van je processen nog verder te optimaliseren kan je de voor jou belangrijke softwaresystemen koppelen met AFAS.
Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Met de interactieve dashboards weet je altijd hoe je er vandaag de dag voorstaat. Zo krijg je bijvoorbeeld inzicht in je objecten, de status van je financiële situatie, alles wat je moet weten over je medewerkers of hoeveel aanvragen er nog open staan. Met meer dan 100 standaard dashboards krijg je direct inzicht in hoe je organisatie ervoor staat. Business Intelligence staat klaar voor gebruik in de software van AFAS. Zonder extra kosten!
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883