Met een installatiebedrijf in klimaat- en ventilatietechniek kun je niet zonder betrouwbare software. Daar vertrouw je de planning, offertes, materiaalinkoop en financiële administratie aan toe. Automatiseer die processen om meer tijd over te houden voor je klanten.
|
|
150 installatiebedrijven werken al met de software van AFAS
Door te kiezen voor een totaaloplossing waarin je alle administratieve processen vastlegt, sluiten ze naadloos op elkaar aan. CRM en contracten leveren input voor strakke offertes, kassabonnen en urenregistratie komen terug op de juiste factuur en je plant projecten met actuele informatie over de beschikbaarheid van medewerkers.
De ERP-software van AFAS is zo’n totaaloplossing. Een compleet pakket waarmee je volledig online kunt werken tegen een voordelige vaste prijs per maand.
Of maak een afspraak wanneer het jou uitkomt.
Kijk je met ons mee?
Elke klus op het gebied van klimaat- en ventilatietechniek is een project. Met de ERP-software van AFAS regel je alle projecten van begin tot eind in een totaaloplossing. Iedereen in je organisatie heeft op elk moment inzicht in de actuele projectgegevens. Je houdt het budget moeiteloos onder controle en wordt niet geconfronteerd met verrassingen achteraf.
Van offerte tot uitvoering en facturatie, je regelt het allemaal met AFAS ERP.
Ben je als organisatie afhankelijk van een slimme, dynamische manier van plannen? Dan hebben we gecertificeerde koppelingen met slimme planningstools.
Boekhouding: sommige mensen hebben er een hekel aan. Wie met AFAS-software werkt, geniet er juist van! Alle financiële processen sluiten op elkaar aan, van de salarisadministratie en btw-aangifte tot inkomende en uitgaande facturen. Door alle taken en processen te integreren in één systeem, weet je altijd precies hoe je installatiebedrijf in klimaat- en ventilatietechniek ervoor staat.
Loopt een onderhoudscontract binnenkort af? Dan geeft de software een melding, zodat je actie kunt ondernemen. Werk je met abonnementen voor vaste klanten en terugkerende klussen? Door de factuurverwerking te automatiseren, verwerk je de omzet met één druk op de knop in de boekhouding.
In CRM leg je alle informatie over je relaties vast. Behalve adressen en telefoonnummers voer je gegevens in over telefoontjes, gesprekken en afspraken met contactpersonen, getekende contracten, projecten en dossiers. En dat hoef je maar één keer te doen. Een koppeling met de KvK zorgt ervoor dat de belangrijkste bedrijfsgegevens actueel blijven. Zo heeft ook de financiële administratie altijd de meest actuele gegevens bij de hand, bijvoorbeeld over het betaalgedrag van je klanten.
Met AFAS-software automatiseer je alle administratieve HR-werkzaamheden. Maar daar blijft het niet bij. Je kunt je medewerkers en managers actief betrekken bij een aantal handelingen. Zo kunnen ze zelf verlof regelen en declaraties indienen. Je hebt tientallen HR-dashboards tot je beschikking, waarop je altijd ziet hoe je organisatie ervoor staat.
Employee Self Service en Management Self Service zijn 24/7 digitaal beschikbaar. Alle medewerkers kunnen er online en via de AFAS Pocket app bij. Handig toch? Door zoveel mogelijk processen te automatiseren en door medewerkers en managers taken zelf te laten regelen, houd jij tijd over voor strategisch HRM.
Als je al die processen met zorg vastlegt, vloeit de salarisverwerking op een logische manier voort uit de HR-administratie. De software voert standaard meer dan 130 controles uit. Daarmee voorkom je fouten in de loonadministratie en bespaar je veel controletijd.
Wist je dat maandelijks ruim 3,4 miljoen Nederlanders hun loonstrook ontvangen via de salarisadministratiesoftware van AFAS?
Door als installateur van klimaat- en ventilatietechniek alle bedrijfsprocessen in workflows vast te leggen, zorg je ervoor dat ze stuk voor stuk gestructureerd, efficiënt en soms zelfs automatisch verlopen. Deze visie ligt aan de basis van de manier waarop AFAS bedrijfssoftware is opgezet. Standaard zitten er al vele workflows in AFAS ERP-software, van projectbeheer tot verlofaanvragen. Je kunt ze helemaal naar eigen wens inrichten. Ook kun je voor taken en controles die regelmatig terugkeren, je eigen workflows inrichten. En daar helpen we je graag bij.
Project afgerond bij een klant? Even je gewerkte uren invoeren. Een bon voor een paar nieuwe werkschoenen insturen terwijl je aan de koffie zit. De AFAS Pocket app geeft medewerkers inzicht en laat hen allerlei zaken zelf regelen.
Met de AFAS Pocket app hebben ze altijd en overal toegang tot hun eigen CRM, verlof, verzuim, uren boeken en hun openstaande taken. AFAS Pocket is een standaard onderdeel van onze software. Dat kost dus niets extra!
Werk je al met softwaresystemen die belangrijk zijn in de klimaat- en ventilatietechniek? Om de automatisering van je werkprocessen nog verder te optimaliseren, kun je die software koppelen met AFAS. Zo zorgen we ervoor, dat operationele werkprocessen naadloos aansluiten op de secundaire processen.
Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Met meer dan 100 standaard dashboards weet je altijd hoe je ervoor staat. Zo krijg je inzicht in je financiële situatie, zie je alles wat je moet weten over je medewerkers en hoeveel offerteaanvragen er nog open staan. Business Intelligence staat klaar voor gebruik in de software van AFAS. Zonder extra kosten!
Met AFAS haal je niet alleen software in huis, maar ook specifieke branchekennis. Zo onderhouden wij je cao en hebben wij standaard koppelingen met plansoftware.
Op deze manier kun jij je kosten efficiënt inzetten en je opbrengsten maximaliseren. Handmatig administratief werk neemt af en de kwaliteit en beschikbaarheid van stuurinformatie neemt toe. Klinkt goed, toch?
Of bel ons op 033 - 43 43 883