Declareren zonder goede declaratiesoftware is binnen sommige organisaties een flinke kluif. Met de komst van digitalisering en automatisering is dit echter een stuk eenvoudiger geworden voor zowel de medewerkers als de HR-afdeling. Medewerkers verwachten nu dat een declaratie bij de eerst volgende salarisbetaling op de rekening staat. Sterker nog, een voorschot wordt ook steeds gebruikelijker. Hoe ga je daar als organisatie mee om? Een declaratie app die geïntegreerd is met je HR-software is de oplossing.
Declareren zonder goede declaratiesoftware is binnen sommige organisaties een flinke kluif. Met de komst van digitalisering en automatisering is dit echter een stuk eenvoudiger geworden voor zowel de medewerkers als de HR-afdeling. Medewerkers verwachten nu dat een declaratie bij de eerst volgende salarisbetaling op de rekening staat. Sterker nog, een voorschot wordt ook steeds gebruikelijker. Hoe ga je daar als organisatie mee om? Een declaratie app die geïntegreerd is met je HR-software is de oplossing.
Je kunt als medewerker zelf je declaratie insturen, dat is logisch. Wij noemen dit bij AFAS Employee Self Service. Aan een declaratie is doorgaans een workflow verbonden waarmee de manager of HR-afdeling geïnformeerd wordt over de declaratie van een medewerker. Deze kan beslissen of de declaratie goedgekeurd mag worden en klaargezet wordt voor de salarisbetaling. Je kunt er ook voor kiezen dat een declaratie tot een x-bedrag automatisch goedgekeurd wordt, scheelt je weer tijd en werk!
In de software van AFAS betekent deze goedkeuring dat de declaratie ook direct klaar staat in de salarisadministratie. Je hoeft deze data niet van het ene pakket naar het andere pakket over te brengen.
Op het moment dat de declaratie ingestuurd wordt, gaat er op de achtergrond van alles gebeuren. De declaratie wordt vastgelegd in het medewerkersdossier, de leidinggevende of HR-afdeling kan door middel van een workflow een taak krijgen en na goedkeuring wordt deze klaargezet in de salarisbetaling. Vooral de koppeling met de laatste stap moet aanwezig zijn: een los declaratiesysteem zorgt voor een hoop extra werk. Vergeet hierbij ook niet de extra kosten die het oplevert.
Wanneer je gebruik maakt van een losse declaratie app, moet je deze data gaan koppelen aan je HR-software, of andersom. Dit kost je niet alleen een extra softwareoplossing, met onderhoud, een tweede supportafdeling en een eigen werkwijze, maar ook nog eens een kostbare koppeling. Zonde toch?
Vrijwel iedere organisatie heeft te maken met declaraties. Bij de een is dit net iets ingewikkelder bij de ander, maar de essentie blijft hetzelfde. Daarom is declareren een standaard functionaliteit in onze HR- & salarissoftware. Of je nu te maken hebt met losse declaraties, verzameldeclaraties, autorisatie of in combinatie met projecten.
AFAS Pocket is een app waarmee je veel méér declaraties verwerken. Deze app maakt deel uit van de AFAS HR- of ERP-suite. AFAS Pocket maakt een losse declaratiesoftware overbodig, geeft inzicht en is volledig geïntegreerd in de HRM-software. Zo heb je als medewerker simpele voorkant en als administratie een geautomatiseerde achterkant.
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883