Wat is het belang van een organigram?

Wat is een organigram?

Een organigram is een schematische weergave van de structuur van een organisatie. Het laat zien hoe de verschillende afdelingen, teams en posities met elkaar verbonden zijn. Typisch gezien bestaat een organigram uit vakjes en lijnen die de relaties tussen de verschillende elementen van de organisatie weergeven.

Waarom is een organigram belangrijk?

Een organigram is belangrijk omdat het een duidelijk beeld geeft van de organisatiestructuur. Het visualiseert de hiërarchie, taken en verantwoordelijkheden binnen een bedrijf. Hierdoor kunnen medewerkers hun plaats en rol binnen de organisatie beter begrijpen. Het helpt ook bij het verbeteren van de communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Wat zijn de voordelen van een organigram?

Duidelijkheid en communicatie
Een organigram zorgt voor duidelijkheid binnen een organisatie. Het laat zien wie verantwoordelijk is voor welke taken en wie aan wie rapporteert. Dit helpt medewerkers om beter te begrijpen wie ze moeten benaderen voor specifieke zaken. Het vermindert verwarring en bevordert effectieve communicatie.
Efficiënte workflow
Door de structuur van een organisatie visueel weer te geven, kunnen inefficiënties en knelpunten gemakkelijker worden geïdentificeerd. Een goed ontworpen organigram kan helpen bij het stroomlijnen van werkprocessen en het verbeteren van de algehele efficiëntie van de organisatie.
Identificatie van verantwoordelijkheden
Een organigram maakt duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taken en verantwoordelijkheden. Het helpt bij het voorkomen van dubbel werk of het ontbreken van verantwoordelijkheid. Medewerkers kunnen gemakkelijk zien wie ze moeten raadplegen voor specifieke beslissingen of goedkeuringen.

Hoe maak je een organigram?

Het maken van een organigram kan in verschillende stappen worden gedaan:

Bepaal de structuur
Eerst moet je de gewenste structuur van het organigram bepalen. Dit kan een traditionele hiërarchische structuur zijn of een platte organisatiestructuur, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.
Identificeer afdelingen en functies
Identificeer de verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie. Denk na over hoe ze met elkaar samenwerken en welke posities aan welke afdelingen zijn gekoppeld.
Plaats medewerkers en posities
Plaats de medewerkers en posities in het organigram. Geef duidelijk weer wie aan wie rapporteert en hoe de hiërarchie is gestructureerd.
Houd het organigram up-to-date
Een organigram moet regelmatig worden bijgewerkt om veranderingen in de organisatiestructuur weer te geven. Zorg ervoor dat het organigram altijd accuraat en actueel is.

Wat zijn veelvoorkomende fouten bij het maken van een organigram?

Bij het maken van een organigram kunnen enkele veelvoorkomende fouten worden gemaakt:

Overcompliceren van de structuur
Soms proberen organisaties hun organigrammen te ingewikkeld te maken, wat leidt tot verwarring en onduidelijkheid. Het is belangrijk om de structuur eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen te houden.
Ontbreken van regelmatige updates
Een organigram moet regelmatig worden bijgewerkt om veranderingen in de organisatie weer te geven. Het verwaarlozen van updates kan leiden tot verouderde informatie en miscommunicatie.
Geen betrokkenheid van medewerkers
Het betrekken van medewerkers bij het maken van het organigram kan zorgen voor meer acceptatie en begrip van de organisatiestructuur. Zorg ervoor dat medewerkers de kans krijgen om feedback te geven en vragen te stellen

Het automatische organigram in AFAS

Met de gebruiksvriendelijke Organigram viewer in AFAS krijgen gebruikers op een interactieve en visuele manier inzicht in de organisatiestructuur van hun bedrijf. Dit krachtige dashboard presenteert de afdelingen en de leidinggevenden op elk niveau van de organisatorische eenheid.

Het unieke aan de Organigram viewer in AFAS is dat het organigram automatisch wordt opgebouwd op basis van de beschikbare gegevens over afdelingen en functies in het systeem. Hierdoor biedt het dynamisch en up-to-date informatie en is het bijhouden van veranderingen in de organisatiestructuur eenvoudig en efficiënt.

Naast het tonen van de structuur van de organisatie, biedt de Organigram viewer in AFAS ook nuttige inzichten, zoals de ‘headcount’, het aantal fulltime-equivalenten (FTE) en parttimepercentages per organisatorische eenheid. Deze gegevens kunnen bedrijven helpen om hun personeelsbeheer en -planning effectiever te beheren en snelle, goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

In het kort is de Organigram viewer in AFAS een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun organisatiestructuur op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier willen analyseren en beheren.

Een organigram is een waardevol hulpmiddel voor het visualiseren van de structuur en hiërarchie van een organisatie. Het biedt duidelijkheid, verbetert de communicatie en draagt bij aan een efficiënte workflow. Door het volgen van de juiste stappen en het gebruik van geschikte tools kan een effectief organigram worden gecreëerd dat de bedrijfsvoering ten goede komt.