Werknemers hebben recht op vakantiedagen. In principe moeten ze die opnemen binnen het kalenderjaar. Maar wat nou als ze niet al hun vakantiedagen kunnen opnemen? Kan de werkgever die gewoon uitbetalen?
Vakantiedagen zijn dagen waarop je als werknemer vrij neemt van het werk zonder dat dit ten koste gaat van je loon. In Nederland heb je recht op vakantiedagen om te ontspannen, te reizen of persoonlijke verplichtingen na te komen. Werkgevers zijn verplicht om ervoor te zorgen dat hun medewerkers daadwerkelijk vakantie kunnen opnemen.
Werknemers hebben recht op een minimum aantal wettelijke vakantiedagen per jaar, dat is gebaseerd op het aantal uren dat iemand per week werkt. Het aantal vakantie-uren waar een werknemer recht op heeft, wordt berekend door de overeengekomen arbeidsduur per week te vermenigvuldigen met vier. Wie 40 uur per week werkt, heeft recht op (4 x 40 =) 160 wettelijke vakantie-uren per jaar. Vaak ontvang je nog extra vakantiedagen vanuit je cao of je werkgever. Dit noemen we bovenwettelijke vakantiedagen.
In Nederland moet je als werknemer je vakantiedagen vaak opnemen binnen het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Neem je je vakantiedagen niet op, dan vervallen ze.
De Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag beschrijft hoe het werkt met vakantiedagen uitbetalen. Het uitbetalen van wettelijke vakantiedagen tijdens het dienstverband is niet toegestaan, behalve als het gaat om bovenwettelijke vakantiedagen of als het dienstverband wordt beëindigd. Dit betekent dat werknemers alleen hun bovenwettelijke vakantiedagen kunnen laten uitbetalen, afhankelijk van de afspraken die in het arbeidscontract of de cao staan of die met de werkgever zijn gemaakt.
Als een werknemer niet in staat is om alle vakantiedagen binnen het kalenderjaar op te nemen, is uitbetaling van openstaande vakantiedagen soms mogelijk.
Daar zijn specifieke voorwaarden aan verbonden. Zo kan een werkgever ervoor kiezen om alleen uit te betalen als de werknemer vanwege dringende bedrijfsredenen niet in staat is geweest om ze op te nemen.
Werknemers die openstaande vakantiedagen uitbetaald willen krijgen, moeten dat schriftelijk aanvragen bij hun werkgever. Daarbij moeten ze alle relevante informatie vermelden. Bij beëindiging van het dienstverband hoeft dat niet, want dan hebben werknemers recht op uitbetaling van niet-opgenomen vakantiedagen. Dit geldt ongeacht of ze zelf ontslag nemen of worden ontslagen.
Bij langdurige ziekte is een werknemer vaak niet in staat om vakantiedagen op te nemen. Soms heeft hij of zij dan recht op uitbetaling van deze dagen.
In veel bedrijven is een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing. Daar staan regels in over vakantiedagen en uitbetaling daarvan.
Ben je werkgever of werknemer en wil je weten hoe de uitbetaling van vakantiedagen is geregeld? Bekijk dan de bepalingen in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, de cao en de arbeidsovereenkomst.
Met de software van AFAS regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan!