Er zijn twee soorten vakantiedagen: wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Wat is precies het verschil? En hoe lang zijn vakantiedagen geldig? We leggen het uit in dit blog.
Iedere medewerker heeft recht op vakantietijd. Opgebouwde vakantietijd wordt meestal uitgedrukt in uren. Medewerkers hebben namelijk recht op 4 keer het aantal uur dat ze in een week werken. Daardoor heeft iedereen in principe 4 volle weken vakantie per jaar. In de meeste cao's zie je dat medewerkers meer vakantie-uren krijgen. Dat noem je bovenwettelijke vakantiedagen.
Wist je dat verlof aanvragen heel makkelijk is met onze software? Medewerkers hebben inzicht in hoeveel vakantie-uren ze nog hebben. Ze kunnen zelfs hun eigen verlofaanvragen regelen via een mobiele app!
Stel, een medewerker werkt 40 uur per week. Daarmee heeft hij of zij recht op 40 x 4 = 160 uur vakantie in het hele jaar. Als je 160 uur deelt door 8 (het aantal uur in een werkdag), kom je uit op 20 dagen vakantie. Die 20 dagen gedeeld door een werkweek van 5 dagen, betekent 4 volle vrije weken.
Een andere medewerker werkt 24 uur per week. Daarmee heeft hij of zij recht op 24 x 4 = 96 uur vakantie in het hele jaar. Als je 96 uur deelt door 8, kom je uit op 12 dagen vakantie. Omdat deze werkweek bestaat uit 3 dagen (hoe je die ook indeelt), kan ook deze medewerker 4 hele weken vakantie opnemen.
De cao of de werkgever bepaalt of medewerkers bovenop hun wettelijke vakantiedagen extra vakantiedagen krijgen. Dit zijn de bovenwettelijke vakantiedagen. Die zijn niet verplicht – tenzij het in de cao staat waaronder medewerkers vallen. Het verschilt dan ook per organisatie of en hoeveel extra vrije dagen medewerkers krijgen. De bovenwettelijke vakantiedagen worden ook meestal in uren uitgedrukt.
Een medewerker die 40 uur per week werkt, heeft recht op 160 wettelijke vakantie-uren, dus 20 dagen. Staat in de cao of arbeidsovereenkomst dat een fulltimemedewerker daarbovenop recht heeft op 40 bovenwettelijke vakantie-uren, dus 5 dagen? Dan heeft hij of zij in totaal recht op 25 vakantiedagen per jaar.
Vakantiedagen worden berekend op jaarbasis. Medewerkers krijgen elk jaar opnieuw vakantiedagen. Om zowel de werkgever als de medewerker te beschermen, zijn de wettelijke vakantiedagen niet eeuwig houdbaar.
Het is voor medewerkers niet goed om jarenlang geen vrije dagen op te nemen. Bovendien is het voor werkgevers ook niet ideaal als iemand na 6 jaar werken een half jaar op reis gaat met alle opgespaarde dagen.
Daarom zijn wettelijke vakantiedagen beperkt geldig: tot een half jaar nadat ze zijn opgebouwd. In de praktijk betekent dit dat deze vakantiedagen verlopen op 1 juli van het volgende jaar.
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn een stuk langer geldig. Die kunnen medewerkers tot 5 jaar bewaren.
Een medewerker krijgt 3 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar. Hij of zij heeft deze dagen de afgelopen 3 jaar niet opgenomen en wil dit jaar graag twee keer op vakantie. Dan kan de medewerker deze 9 opgebouwde dagen extra inzetten, naast de wettelijke vakantiedagen.
De wettelijke vakantiedagen zijn bedoeld om daadwerkelijk vakantie op te nemen. Medewerkers kunnen deze dagen daarom niet laten uitbetalen. De bovenwettelijke vakantiedagen mogen wel worden uitbetaald. Zowel de werkgever als de medewerker moeten hiermee akkoord gaan – de één kan dit niet bij de ander afdwingen.
Houd je de vakantiedagen en andere administratie nog handmatig bij? Dat is foutgevoelig en tijdrovend. Met HR-software hoef je je verlofregistratie niet meer te doen in een groot en onoverzichtelijk Excel-bestand. Verlofuren, aanvragen en goedkeuringen staan in dezelfde digitale omgeving. Daardoor is alle informatie altijd up-to date.
Voor medewerkers is de AFAS Pocket app ideaal. In deze app kunnen medewerkers bijvoorbeeld verlof aanvragen en checken hoeveel verlofuren ze nog hebben. Ook andere HR-processen zijn in te zien. Na het bekijken van hun loonstrook vragen ze gelijk verlof aan voor de zomervakantie. En dat allemaal in dezelfde app!
Met de software van AFAS regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan!