Voortman Steel Construction: productie- én projectenbedrijf

"Een auto mag best een keer stuk gaan, als het garagebedrijf maar adequaat optreedt"

In het Overijsselse Rijssen, dat zich profileert als het hart van bouwend Nederland, is Voortman Steel Construction gevestigd. Een bedrijf waar gedreven vakmensen werken. Mensen die met beide benen op de grond staan en doorgaans niet van overdreven gedoe houden. Dat geldt zeker ook voor Arjan van Dijk, die in 2017 indient kwam bij Voortman Steel. We spreken hem over zijn ervaring met het werken met de ERP-software van AFAS.

Voortman Steel Group is in 2013 bedrijfsbreed met de HR-software van AFAS gaan werken. Op dat moment was er geen behoefte om andere functionaliteiten van AFAS in gebruik te nemen. Maar dat veranderde in 2019. Toen is het bedrijf ook andere onderdelen van het ERP-pakket in gebruik gaan nemen, zoals Financieel, CRM en Ordermanagement.

Over Voortman Steel Construction 

Voortman Steel Construction is samen met Voortman Steel Machinery onderdeel van de Voortman Steel Group. Bij deze in 1970 opgerichte onderneming staat men met beide benen op de grond, met de blik gericht op de toekomst. Gedreven door techniek, met aandacht voor de mensen die het doen; zo werkt de Voortman Steel Group. Het onderdeel Voortman Steel Construction ontwerpt, produceert en levert kwalitatief hoogwaardige projecten in staal. Van engineering tot en met montage; van ontwerp tot realisatie. Binnen het bedrijf voeren nuchterheid in combinatie met vakmanschap en passie de boventoon. Twee belangrijke en dagelijks terugkerende slogans binnen het moederbedrijf zijn: ‘We werken veilig of we doen het niet’ en ‘Wat we doen, doen we goed’. Bij de in Rijssen gevestigde Voortman Steel Group werken ongeveer vijfhonderd mensen.

Real-time inzicht dankzij dashboards

Enthousiast is Van Dijk over de dashboards van de ERP-software. “Dat real-time beeld geeft een goed inzicht in het verloop van bijvoorbeeld kosten, uren en declaraties. Een deel van onze mensen is altijd onderweg, dus de AFAS Pocket app is dan reuze handig.” Van Dijk onderschrijft het belang van dashboards. “Niet alleen voor mijzelf, maar ook voor onze projectmanagers. We richten ons nu nog op de basisfunctionaliteit van dashboards. Pas in een volgende fase gaan we nadenken over meer geavanceerde cockpits en dergelijke. We doen eerst wat noodzakelijk is. De nice to haves komen later wel.” Blij is Van Dijk eveneens met de workflows in het systeem.

“Ons bedrijf heeft een ISO 9000-certificering. Om aan die norm te blijven voldoen is het van belang dat wij projecten beheersbaar en gecontroleerd uitvoeren. De workflows van AFAS helpen hier zeker bij.”

Onderlinge relatie

Van Dijk benadrukt het belang van de onderlinge relatie: “Wij communiceren nogal direct, we draaien er niet omheen. Volgens mij herkennen ze bij AFAS dat wij een eigen visie hebben. Andersom hebben wij er begrip voor dat niet voor alles meteen een oplossing voorhanden is. Een auto mag best een keer stuk gaan, als het garagebedrijf maar adequaat optreedt. Anders zou ik toch snel voor een ander merk kiezen.”

Eenmalinge invoer bij de bron

Een belangrijk basisgegeven van AFAS software is de eenmalige invoer bij de bron. Van Dijk herkent die filosofie en onderschrijft deze. "Tegelijk vind ik het sterk dat ze niet aan maatwerkoplossingen voor klanten doen”. En het benutten van vrije velden dan? Van Dijk: “Een vrij veld is een leeg veld zonder rekencapaciteit. Daar zijn wij geen voorstander van. Dat klinkt als een pleister die niet blijft plakken.” 

Benieuwd naar het hele klantverhaal van Voortman Steel Construction?