Enkele van onze medewerkers wonen binnen een straal van 10 kilometer van kantoor en komen meestal op de fiets naar het werk. Hebben zij recht op een kilometerkostenvergoeding? Wij dachten van wel, maar twijfelen vanwege de afstand.
Ja, ook als de werknemer binnen een straal van 10 kilometer van zijn werk woont, kunt u sinds 1 januari 2004 een belastingvrije kilometervergoeding geven. Voor die tijd was het zogenoemde reiskostenforfait van belang, waarbij niet de werkelijk aantal afgelegde kilometers konden worden vergoed.
De werknemer die fietst, gebruikt een eigen vervoermiddel voor reizen voor het werk. U mag de werknemer voor deze reizen een belastingvrije vergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer. Het maakt overigens geen verschil of de werknemer het vervoermiddel gebruikt voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer. En het is niet van belang met welk privévervoermiddel de werknemer reist.
Dus of de werknemer nu de ene dag op de fiets, bromfiets of met de auto komt, u kunt hem in alle gevallen maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden. Als de werknemer uit privéoverwegingen via een omweg naar het werk reist, mag u hem de omrijkilometers niet onbelast vergoeden.
Bron: www.SalarisNet.nl