De vastgestelde strategie van ASVZ is duidelijk: zoveel mogelijk functionaliteit realiseren met zo min mogelijk oplossingen. Deze aanpak is gebaseerd op het vereenvoudigen van het applicatielandschap, wat neerkomt op minder gedoe met koppelingen, dubbele registraties en overlappende processen. Een cruciaal element in deze benadering is het prioriteren van gebruikersvriendelijkheid. Hoe gemakkelijker zorgmedewerkers hun administratieve taken uitvoeren, des te meer tijd blijft er over voor de kernactiviteit van ASVZ: het bieden van hoogwaardige zorg en begeleiding aan cliënten.
Voordat ASVZ de overstap maakte naar het AFAS ERP-systeem, stond de organisatie voor specifieke uitdagingen in de huidige situatie met best-of-breed oplossingen. Koppelingen, dubbele registraties en niet-gestroomlijnde processen vormden obstakels voor een soepele bedrijfsvoering. Ook was het vullen van het datawarehouse een complex proces met verschillende databronnen en afwijkende naamgeving op het gebied van datavelden (kostenplaatsen, afdelingen, locaties).
Met de implementatie van het AFAS ERP-systeem verwacht ASVZ aanzienlijke verbeteringen in de interne processen. Door de primaire processen, zoals HRM en Financiën, te stroomlijnen, worden de huidige pijnpunten, zoals koppelingen en dubbele registraties, drastisch verminderd. Een snellere doorlooptijd van processen is ook een verwachte winst, wat betekent dat zorgmedewerkers meer tijd kunnen besteden aan hun kerntaak: het verlenen van zorg aan cliënten.
ASVZ koos voor een tenzij-selectietraject, waarbij AFAS als uitgangspunt diende. De keuze voor AFAS als marktleider in de zorg was gebaseerd op de overtuiging dat het systeem perfect zou voldoen aan de specifieke behoeften van ASVZ. Tijdens het selectieproces heeft AFAS zich duidelijk bewezen, met slechts enkele open eindjes die naar verwachting tegen de livegang in 2025 worden opgelost. De keuze voor AFAS wordt beschouwd als een veelbelovende stap vooruit in de operationalisering van ASVZ. Door bewust te kiezen voor geïntegreerd werken met het AFAS ERP-systeem, positioneert ASVZ zich om de efficiëntie te verhogen, de gebruikerservaring te verbeteren en meer tijd vrij te maken voor de kerntaak: het bieden van hoogwaardige zorg en begeleiding aan cliënten. De toekomst oogt veelbelovend voor ASVZ.
ASVZ ondersteunt mensen met een beperking om het gewone leven te ervaren. Met alles wat daarbij hoort: een menswaardige leefomgeving, sociale contacten, een betekenisvolle daginvulling of werk en ruimte om zelf keuzes te maken. Samen met cliënten, hun netwerk, vrijwilligers en onze partners proberen we elke dag dichterbij bij dit doel te komen. Dat doen we midden in de maatschappij. We zijn werkzaam in Zuid-Holland, Brabant, en Utrecht.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.