Sinds de intrede van de PC, rond 1980, voert een deel van de kleine ondernemers de administratie zelf op de computer. Probleem daarbij is dat de gegevens moeten worden uitgewisseld met het systeem van de accountant. Dit proces van synchronisatie is ingewikkeld en verloopt zelden zonder ergernissen. Sommige ondernemers zetten een nieuwe stap door te kiezen voor internetboekhouden. Daarbij maken de ondernemer en de accountant gebruik van hetzelfde systeem. Bottemanne schudt moeiteloos vijf voordelen van online-boekhouden uit zijn mouw:
Systeembeheer de deur uit 'Dat is een hele zorg minder. Systeembeheer is steeds gecompliceerder en duurder geworden. Afscheid nemen betekent geen dure servers aanschaffen, lokaal geen software meer installeren en geen beslommeringen met netwerkbeveiliging. En ook: niet meer update's of nieuwe versies van softwarepakketten installeren en geen back- ups meer maken. Bij internetboekhouden werk je steeds met de laatste versie.'
Boekhouding groeit mee 'Als je bedrijfje profiteert van conjuncturele groei, welke onderneming doet dat momenteel niet, kun je niet meer werken met één ''stand alone'' PC. Als er nieuwe medewerkers bijkomen, is al snel een klein netwerk vereist, met een server en een paar PC's. Maar bij internetboekhouden is dat helemaal niet nodig. Ieder pakt zijn eigen notebook, logt in en heeft direct inzicht in de boekhouding.'
Administratie up-to-date 'De meeste MKB'ers voeren een kwartaaladministratie. Accountants zetten de aangeleverde schoenendozen nogal eens apart om er op een rustig moment eens naar te kijken. Voltooid verleden tijd. Online-werken betekent dat de ondernemer elk moment kan zien wat de accountant uitspookt. Hij weet wekelijks hoe hij ervoor staat.'
Altijd en overal beschikbaar 'Veel kleine ondernemers pendelen tussen de zaak en thuis. Ze moesten voorheen overwerken, omdat ze de boekhouding op de zaak wilden bijwerken. Nu zetten ze thuis de computer aan en kunnen ze online boekhouden. Of ze bezoeken een grote klant, zetten hun notebook nog even aan en constateren dat er nog wat facturen openstaan. Geen onbelangrijke wetenschap op zo'n moment.'
Interactief boekhouden 'Een boekhoudpakket bespaart tijd en geld als de software van de ondernemer kan communiceren met die van de accountant. Ze maken dan gebruik van hetzelfde systeem. Er zijn ook andere toepassingen mogelijk, zoals uitwisseling van gegevens met de Belastingdienst. Aangifte van de BTW doen is dan slechts nog een kwestie van even op wat knoppen drukken. Ook is een verbinding mogelijk tussen online boekhouden en internetbankieren.'
Dit bericht is eerder gepubliceerd op softwarepaketten.nl in 2007.
Speciaal voor de ondernemer bieden we je het online boekhoudpakket AFAS SB. Een passende oplossing tegen een scherpe prijs. AFAS SB kun je geheel online gebruiken.
Geen grote investeringen, geen zorgen over systeembeheer, back-ups en updates, maar altijd en overal zorgeloos inloggen. Daarnaast kan jouw accountant ook toegang krijgen tot de administratie, waardoor het uitwisselen van gegevens nog eenvoudiger wordt!
Bekijk de AFAS SB website