Inzet digitale loonstrook bespaart ruim een ton per jaar

Leusden, juli 2006 – Van der Noordt Payrolling uit Almelo is een gerenommeerde en toonaangevende dienstverlener op het gebied van payrolling. Deze vooruitstrevende AFAS-klant verstrekt nu al een digitale loonstrook aan het grootste deel van haar medewerkers via Profit Payroll. Deze nieuwe innovatieve manier van verstrekken sluit volgens ICT Manager de heer D. Marx precies aan bij de visie en bespaart op jaarbasis ruim € 100.000,-.

Proces nog beter geborgd

Van der Noordt verstuurt op jaarbasis een slordige 140.000 loonstroken aan ongeveer 12.000 medewerkers. Dat vraagt logistiek enorm veel van de organisatie. Van der Noordt weet als geen ander dat dit proces goed moet verlopen, omdat de belangen in de core business groot zijn en er veel geld mee is gemoeid. Door gebruik te maken van de nieuwe functionaliteit binnen AFAS Profit Payroll is Van der Noordt in staat sneller en eenvoudiger deze aantallen te verwerken. Daarnaast is de foutkans met de introductie van de digitale loonstrook nihil geworden.

Meer mogelijkheden

Daarnaast ziet Marx nog meer voordelen aan de keuze van de digitale loonstrook. Zo is het mogelijk de loonstrook direct in het dossier van de medewerker en/of werkgever op te slaan. Bellen klanten met vragen over de loonstrook dan zijn alle gegevens direct digitaal voorhanden. Afhandeling van de vragen kan op deze manier veel sneller verlopen. In de toekomst ziet Marx het zelfs gebeuren dat het dossier in een beveiligde portal via web wordt ontsloten. Customer Selfservice is dan geboren.

Publicatie datum: 7 juli 2006 13:23