Lentink Accountants/Belastingadviseurs is tijdens de AFAS Gebruikersdagen uitgeroepen tot Accountancy klant van het jaar en hebben de AFAS Award in ontvangst mogen nemen. In het pand van Lentink in Huizen worden we warm onthaald door Sebastiaan Kok en Pascal Jongsma, compleet versierd met een "I Love Profit"-keycord, idem beertje en button. Het is ons wel duidelijk: ze zijn trots op hun AFAS Award! Gedurende het gesprek voegt ook Piet de Bruin, accountant bij Lentink, zich bij het gezelschap.
Lentink Accountants/Belastingadviseurs houdt zich bezig met accountancy, audit, belastingadviezen en corporate finance. Zij is actief in alle segmenten van het midden- en kleinbedrijf. Lentink is in het bezit van de voorlopige WTA-vergunning. Bij het accountantskantoor zijn ongeveer 65 personen werkzaam, verdeeld over de 2 vestigingen Huizen en Almere. Lentink is aangesloten bij het SRA. Daarnaast is het kantoor aangesloten bij Kreston International, een wereldwijd netwerk van onafhankelijke accountants en belastingadviseurs met ieder hun eigen lokale klantenkring. Hiermee kan Lentink haar internationaal opererende klanten ook goed van dienst zijn.
Sebastiaan Kok, assistent-accountant en de applicatiebeheerder van Profit bij Lentink: "Op dit moment zijn we bezig met de optimalisatie van AFAS Accountancy. Daarnaast zijn we nu Fiscaal aan het implementeren, dat we vervolgens in 2008 in gebruik willen gaan nemen". In 2006 heeft Lentink ervoor gekozen, ingegeven door de wijzigingen op het gebied van lonen, om eerst HRM/Payroll te implementeren. In de loop van 2006 is gestart met de voorbereidingen voor de implementatie van Uren/Declaraties, Financieel, CRM en ProfitWeb. "Deze gefaseerde invoering is een bewuste keuze geweest. Hierdoor zijn we in staat geweest om onze bedrijfsprocessen stabiel binnen AFAS te verankeren. We stellen ook met trots vast dat de overgang naar AFAS bij Lentink zonder problemen is verlopen. Nu is het moment gekomen om de optimalisatie te realiseren" vult Piet de Bruin, als vennoot verantwoordelijk voor de automatisering binnen Lentink, aan. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de optimalisatie m.b.t. workflow, elektronische dossiers en cockpits. De inrichting van het elektronische dossier is gereed en een deel van het permanente dossier is reeds gevuld.
Inmiddels biedt Lentink haar klanten de mogelijkheid om via AFAS Internetboekhouden haar administratie bij te houden. Afhankelijk van de gekozen mogelijkheid kan de klant boeken en kijkt Lentink mee of boekt Lentink en heeft de klant de mogelijkheid tot inquiry. "Ongeveer 2 jaar geleden, bij de oriëntatie naar een nieuw pakket, heeft Piet de Bruin al eens aangegeven hoe de informatievoorziening binnen een accountantskantoor en voor de klant er volgens hem zou moeten uitzien", zegt Sebastiaan Kok. Nadat Sebastiaan de Gebruikersdag Profit 2008 bij AFAS heeft bezocht is hij ervan overtuigd dat Piet zijn visie met Profit 2008 daadwerkelijk tot uitvoering kan brengen, waardoor de missie van Lentink om een vooruitstrevend kantoor te zijn, kan worden gerealiseerd.
Lentink maakt sinds januari 2006 gebruik van Profit Accountancy. "We zijn begonnen met Payroll. Vergeleken met AFAS hadden we daarvoor een 'houtje-touwtje' pakket. Gezien de veranderingen op het gebied van lonen per 1 januari 2006 zijn we in 2005 op zoek gegaan naar een ander pakket. Ik heb van diverse pakketten een demonstratie gehad en uiteindelijk ging mijn voorkeur naar AFAS uit", vertelt Pascal Jongsma, hoofd loonadministratie bij Lentink. "Als directie waren wij op zoek naar een pakket waarbij CRM, fiscaal, lonen en financieel volledig geïntegreerd waren. Bij AFAS was dit mogelijk, zodat de voorkeur van Pascal ook daadwerkelijk gerealiseerd kon worden" zegt Piet de Bruin.
"Op dit moment gaat het hartstikke goed, een hectische periode gaat nu onopgemerkt voorbij. We weten veel efficiency te behalen bij de maandelijkse loonrun. Het voorstel van de staatssecretaris om het afschaffen van de verloning van de dga's met een jaar uit te stellen, doet ons niets. Door de reeds behaalde efficiency heeft dit vrijwel geen invloed op de planning voor mijn afdeling. Op ieder moment van de dag heb ik inzage in de productievoortgang op mijn afdeling en kan op die manier heel eenvoudig bijsturen" zegt Jongsma lachend. Kok voegt daar nog aan toe: "We hebben nu tijd om dingen te doen waar we eerder nooit tijd voor hadden. We komen nu aan advisering toe. Het was al beloofd door de sales- en accountmanager van AFAS, maar we hebben aan die belofte lange tijd getwijfeld. Maar nu, na een jaar, merken we dat het echt waar is! En ik heb het gevoel dat het alleen maar beter wordt!"
Al tijdens de Gebruikersdag gaf Sebastiaan Kok aan helemaal te spreken te zijn over het nieuwe ProfitWeb. Ook Pascal Jongsma ziet het wel zitten: "ProfitWeb willen we in de toekomst breed gaan inzetten. Medewerkers zullen er zeker aan moeten wennen, ze moeten anders gaan denken."
Piet de Bruin legt uit dat ProfitWeb het portaal voor de Lentink-medewerker moet zijn, waar informatie en kennis wordt gedeeld, waar inzicht kan worden gekregen in diverse processen en kengetallen. De Bruin: "Onze dienstverlening aan de klant zal op ProfitWeb starten. In de toekomst hopen we via ProfitWeb ook de klanten de gelegenheid te kunnen geven tot inzage in ons dossier. Als we ook dat op een veilige manier weten te realiseren ben ik pas echt tevreden." Sebastiaan Kok vult aan: "Op het moment dat Profit2008 beschikbaar is zullen we resoluut Profit als enige applicatie binnen het kantoor moeten gaan gebruiken. Als mensen kunnen kiezen tussen de bekende en de onbekende weg, zullen ze altijd de bekende weg kiezen. Dus eigenlijk moet je ze maar één weg aanbieden."