De Witte is een besloten vereniging die al ruim twee eeuwen een markante positie in het Haagse sociale leven inneemt. “We beschikken over een á la carte restaurant, diverse zalen, kegelbanen, bridgezalen, biljartzalen en meer. Logischerwijs zijn wij daarom op zoek gegaan naar een partner die alle partijen bij elkaar kan brengen” vervolgt Wijs. “Back-office, websites, kassa’s, noem maar op. Na een lange zoektocht zijn we bij AFAS uitgekomen. Ze beschikken over de middelen en de kennis die goed aansluiten op onze wensen.”
Implementeren
De implementatie van de ERP software belooft een mooi project te worden volgens Paul Verberne, projectmanager. “Binnen de sociëteit draait alles om de leden. De bedrijfsprocessen moeten er voor zorgen dat, los van de ‘normale’ administratieve werkzaamheden, de leden optimaal gefaciliteerd worden. Dit houdt in dat diverse operationele systemen gekoppeld moeten worden om tot een geïntegreerd geheel te komen. Denk daarbij aan het kassa systeem, reserveringssysteem, smartphone apps en een ledenportaal.”
“De Witte past perfect bij de visie en software van AFAS. De ERP software vervult de centrale rol binnen het ICT-landschap. Hiermee worden enkele losse applicaties vervangen, waardoor onder andere administratieve processen veel efficiënter worden ingericht en kosten op allerlei fronten worden bespaard”, aldus Daniël Pauw, accountmanager bij AFAS.
Spannende tijden
Eind 2016 moet de sociëteit de eerste stap gezet hebben. Een spannend moment volgens Richard Wijs. “We hebben dan de basisinrichting voor elkaar en gaan live. Vervolgens pakken we door en laten de rest aansluiten op de software. De verwachtingen zijn hoog, en daarmee de gezonde spanning natuurlijk ook!”