Apothekers die hun duurbetaalde krachten geen dozen willen laten schuiven, kunnen een groot deel van hun herhaalrecepten naar Apotheek Zorgvuldig in Zwolle sturen. Daar worden de herhaalrecepten volledig automatisch gepickt, verpakt, verzonden en gefactureerd. In het ondersteunende proces is een belangrijke rol weggelegd voor AFAS Profit, de ERP-software van AFAS.
Meer dan 10.000 doosjes met medicijnen per dag verlaten de papierloze operatie van Apotheek Zorgvuldig. "Dit is het eerste volautomatische systeem voor central filling", vertelt Rijk Jurg, verantwoordelijk voor het proces bij Apotheek Zorgvuldig. 'Central filling' staat voor het centraal verwerken van herhaalrecepten. Apotheek Zorgvuldig bedient op deze manier bijna vijftig apothekers. Als de recepten zijn afgewerkt, komen ze terecht in AFAS Profit. Hier wordt de administratie volledig automatisch bijgewerkt. "Alle processen verlopen hier volledig papierloos, ook de facturatie". Het enige dat wordt geprint, is de pakbon die wordt toegevoegd aan de kratten met medicijnen" aldus Jurg.
Apotheek Zorgvuldig gebruikt de ERP-software van AFAS echter niet alleen voor facturatie, maar ook voor inkoop en voorraadbeheer. Nadat de robots hun werk hebben gedaan, wordt de voorraad in AFAS Profit automatisch afgeboekt. Als de voorraad van een bepaald medicijn onder het minimumniveau komt, wordt een inkooporder gegenereerd die via EDI aan de leveranciers gaat. Ook het bijhouden van prijsveranderingen is zo goed mogelijk geautomatiseerd. Bestanden met nieuwe prijzen kunnen met één druk op de knop worden geïmporteerd. Jurg: "In onze database staan 20.000 artikelen. Voor elk artikel bestaat weer een andere verrekeningssysteem en kortingsstructuur. We hebben AFAS Profit zodanig aangepast dat we deze kortingstructuren heel specifiek kunnen vastleggen."
Van de aanschaf van AFAS Profit heeft Apotheek Zorgvuldig geen spijt. "Wat wij doen is natuurlijk vrij specifiek. Qua prijs-kwaliteitverhouding is er volgens ons in ieder geval niets beters te krijgen."
Lees het hele artikel hier (PDF).
Bron: Logistiek Totaal april 2010