Dineke de Jong (controller bij Manna): “AFAS is vooral gericht op de optimalisatie van processen voor collega’s in de ondersteuning, maar alle medewerkers krijgen te maken met AFAS. Met AFAS InSite is het straks heel eenvoudig voor iedereen eigen gegevens in te zien, muteren en actualiseren. We werken nu nog met veel verschillende applicaties: financieel, digitaal factureren, salarisverwerking, verzuimadministratie, ICT ticket systeem, facilitair ticketsysteem. Daarnaast hebben we nog allerlei Excel-documenten waarin we iets bijhouden. Met het gebruik van de software van AFAS hopen we efficiënter te gaan werken: processen integreren en de uitvoering zoveel mogelijk delegeren. Door informatie op één centrale plek in te voeren in plaats van op verschillende plekken, wordt de kans op fouten kleiner.”
Dineke vervolgt: “We hopen hiermee een digitaliseringsslag te maken. Wanneer gegevens digitaal beschikbaar zijn, maken we locaties onafhankelijk en efficiënter. We investeren hiermee in een toekomst waarin belangrijke processen nog beter gaan verlopen. Door te automatiseren houden wij de focus op waar we voor staan: zorg en ondersteuning bieden met persoonlijke aandacht.”
“Onze favoriete functionaliteit van AFAS? Dat je niet meer verschillende contracten per medewerker hoeft aan te maken, vertelt Dineke verder. Dit scheelt tijd en bevordert het inzicht. Daarnaast zijn we heel blij dat medewerkers straks zelf een pro forma berekening kunnen maken op basis van hun gegevens. Dat bespaart veel tijd voor onze collega’s op de salarisadministratie!”
Manna start dit jaar met de implementatie van ERP, payroll en HR. Dineke: “Staat er een goede basis? Dan willen we ook graag het contractbeheer en het ticketsysteem van ICT en Facilitair binnen AFAS verwerken."
Manna biedt zowel intramurale als extramurale zorg in Twente. Manna heeft een grote tak huishoudelijke ondersteuning, een aantal locaties met beschermd wonen, ambulante begeleiding, wijkverpleging en verpleeghuiszorg. Ze bieden ondersteuning en persoonlijke aandacht voor iedereen vanuit een christelijke basis. Manna gelooft in wat ze doen, staan naast cliënten om te versterken wat goed gaat en ondersteunen waar het minder goed lukt.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen: onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen. Dat kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.