Krijg meer inzicht en efficiëntie in je cursusadministratie, volledig geïntegreerd met de boekhouding. Zo beheers je eenvoudig de cursusadministratie en het planningsproces. Of je dit nu intern of extern wilt toepassen.
|
|
Met onze cursusadministratie software geniet je van snelle en naadloze afhandeling voor inschrijvingen van relaties of collega's die cursussen, seminars of evenementen bijwonen, ongeacht of het gaat om eigen medewerkers, klanten of anonieme deelnemers.
Het volledig digitale proces omvat inschrijving, bijhouden, facturering en evaluatie. Cursussen kunnen uit één of meer sessies bestaan, vinden plaats op specifieke locaties en worden begeleid door docenten. Stimuleer inschrijvingen met behulp van kortingsvouchers of richt een cursustraject in als de volgorde van te volgen cursussen belangrijk is.
Cursusadministratie is volledig geïntegreerd in onze HRM/Payroll oplossing. Je legt eenvoudig de gevolgde opleidingen en cursussen vast, zodat je per medewerker kunt registreren wie wat heeft gevolgd en je het hoogste opleidingsniveau kunt bepalen.
Ook cursusadministratie voor je relaties of klanten leg je vast in de software. In onze ERP-oplossing is deze direct geïntegreerd met de boekhouding. Via een eigen online portaal regelen je relaties alles helemaal zelf. Zo beperk jij de administratieve lasten van je cursusadministratie!
Medewerkers schrijven zichzelf eenvoudig via het interne portaal voor een cursus. Desgewenst komt deze controle voor goedkeuring eerst uit bij de leidinggevende of de afdeling die erover gaat. Op de achtergrond wordt ondertussen alles automatisch in het digitale dossier opgeslagen. Zo behoud je altijd inzicht in de ontwikkeling van je medewerkers!
Met cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen.
Voor externe evenementen kan een verkoopprijs gelden, deze kan per datum of per deelnemer verschillend zijn. Met kortingsvouchers kun je op een gestructureerde manier korting geven op cursussen en zo je omzet verhogen.
Lees meer over cursusadministratie in combinatie met ERP in onze brochure
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Wanneer iemand zich inschrijft op een van jouw evenementen of cursussen krijgt hij of zij direct een bevestiging. Om ervoor te zorgen dat mensen ook daadwerkelijk komen stel je automatische herinneringen in. Zo blijft jouw evenement of cursus top-of-mind en verlaag je no-show.
Door gebruik te maken van dynamische velden kun je jouw mails zo persoonlijk maken als jij zelf wilt.
Genereer kortingsvouchers speciaal voor jouw relaties of aanbiedingen. Of je ze nu beperkt beschikbaar wilt stellen of specifiek voor één relatie, je kunt kortingsvouchers op verschillende manieren aanbieden. Leg ook de maximale korting gemakkelijk vast in de cursusadministratie.
Kortingen worden direct doorberekend en dus ook direct op de cursusfactuur getoond.
Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.
Onze AI-integraties, beter bekend als Jonas, werken als jouw slimme assistent. Jonas voert automatisch AI-opdrachten voor je uit in een workflow. Dat maakt jouw werk leuker!
Doordat cursusadministratie volledig geïntegreerd is met de boekhouding, biedt dit aanzienlijke voordelen.
Zo gaan na afloop van de cursus de facturen automatisch de deur uit en heb je geen gedoe achteraf.
De opleidingen die je aanmaakt kun je vaker gebruiken. Daardoor ben je minder tijd kwijt aan het administratieve proces.
Ook schrijven medewerkers, klanten of relaties zichzelf in voor een cursus. Zo ligt de vastlegging altijd bij de bron.
Met de BI-dashboards toon je alle belangrijke data uit het cursusadministratiesysteem op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Wij helpen je jouw bedrijfsprocessen te automatiseren.
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883