Optimaliseer opleidingsadministratie met de juiste opleidingsmanagement software

Verhoog zowel inzicht als efficiëntie in je opleidingsmanagement, naadloos geïntegreerd met je boekhouding. Beheer moeiteloos de bijbehorende administratie en planning, of je nu intern of extern te werk gaat.

 

 

 

Van inschrijving tot facturatie: opleidingsmanagement maakt het eenvoudig

 

Ervaar een snelle, geïntegreerde en nauwkeurige afhandeling van inschrijvingen voor cursussen, seminars of evenementen met ons opleidingsmanagement. Beheer eenvoudig interne trainingen, aanwezigheid en vooraf ingestelde cursustrajecten voor collega's.

Leg niet alleen deelnemers en locaties vast, maar beheer ook automatische herinneringen, deelnemersinformatie, evaluaties en certificaten binnen de cursus. Met de integratie in de boekhouding factureer je alles met slechts één klik.

Weten wat onze opleidingsmanagement software voor jouw organisatie kan betekenen?

 
 

 

Intern gebruik

Onderdeel van onze HRM/Payroll oplossing


Opleidingsmanagement is volledig geïntegreerd in onze HRM/Payroll oplossing. Je legt eenvoudig de gevolgde opleidingen en cursussen vast, zodat je per medewerker kunt registreren wie wat heeft gevolgd en je het hoogste opleidingsniveau kunt bepalen.

> Lees verder

 

Extern gebruik

Onderdeel van onze ERP-oplossing


Ook opleidingsmanagement voor je relaties of klanten leg je vast in de software. In onze ERP-oplossing is deze direct geïntegreerd met de boekhouding. Via een eigen online portaal regelen je relaties alles helemaal zelf. Zo beperk jij de administratieve lasten tot een minimum!

> Lees verder

Opleidingsmanagement voor intern

Medewerkers regelen het zelf met ESS

 

Medewerkers kunnen zichzelf eenvoudig via het interne portaal inschrijven voor een cursus. Desgewenst komt deze controle voor goedkeuring eerst uit bij de leidinggevende of de afdeling die erover gaat. Op de achtergrond wordt ondertussen alles automatisch in het digitale dossier opgeslagen. Zo behoud je altijd inzicht in de ontwikkeling van je medewerkers!

  •  Automatische dossiervorming
  •  Automatische herinneringen
  •  Automatisering met workflows
  •  Inzicht met dashboards
  •  Medewerkers schrijven zichzelf in

Bekijk de brochure en lees hoe ook talentmanagement geïntegreerd is in de HRM/Payroll oplossing van AFAS.

Opleidingsmanagement voor extern

Relaties boeken een cursus via jouw eigen portaal

 

Met Cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen.

Voor externe evenementen kan een verkoopprijs gelden, deze kan per datum of per deelnemer verschillend zijn. Met kortingsvouchers kun je op een gestructureerde manier korting geven op cursussen en zo je omzet verhogen.

  •  Automatisch factureren van cursisten
  •  Bouw je eigen portaal in je eigen huisstijl
  •  Integratie met de boekhouding
  •  Vastleggen van de planning

Lees meer over opleidingsmanagement in combinatie met ERP in onze brochure

Jouw voordelen op een rij

  • Bijhouden van presentielijsten
  • Vastlegging van planning
  • Online inschrijven
  • Automatisch factureren
  • Certificaten genereren
  • Automatisch verzenden van e-mails
  • Uitnodigingen versturen
  • Aanmaken en onderhouden van cursuslocaties
  • Geïntegreerd met je boekhouding
  • Inzicht met business intelligence

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Automatische mailings

Wanneer iemand zich inschrijft op een van jouw evenementen of cursussen krijgt hij of zij direct een bevestiging. Om ervoor te zorgen dat mensen ook daadwerkelijk komen stel je automatische herinneringen in. Zo blijft jouw evenement of cursus top-of-mind en verlaag je no-show.

Door gebruik te maken van dynamische velden kun je jouw mails zo persoonlijk maken als jij zelf wilt.

Kortingsvouchers

Je kunt speciaal voor jouw relaties of aanbieding kortingsvouchers genereren. Of je deze nu beperkt beschikbaar wil stellen of specifiek voor één relatie, je hebt de vrijheid om kortingsvouchers op meerdere manieren beschikbaar stellen. Ook de maximale korting kan je eenvoudig vastleggen.

Kortingen worden direct doorberekend en dus ook direct op de cursusfactuur getoond.

Automatisch facturen


Doordat opleidingsmanagement volledig geïntegreerd is met de boekhouding, biedt dit aanzienlijke voordelen. 

Zo gaan na afloop van de cursus de facturen automatisch de deur uit en heb je geen gedoe achteraf.

Lees er meer over in onze brochure

Eenmalige vastlegging


De opleidingen die je aanmaakt kun je vaker gebruiken. Daardoor ben je minder tijd kwijt aan het administratieve proces.

Ook schrijven medewerkers, klanten of relaties zichzelf in voor een cursus. Zo ligt de vastlegging altijd bij de bron.

Lees er meer over in onze brochure

Inzicht via dashboards

Met de BI-dashboards toon je alle belangrijke data uit het opleidingsmanagement systeem op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!

Wil je ook slimmer werken?

Wij helpen je jouw bedrijfsprocessen te automatiseren.

Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883