In juni 2024 wordt Profit 3 uitgeleverd. Wat kan je verwachten van deze versie?
Profit 3 is de grote update van AFAS dit jaar, en zit vol nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Op deze pagina vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten.
Wil je aan de slag met een nieuwe functionaliteit uit Profit 3? Op de klantportal vind je per onderdeel de uitgebreide beschrijvingen. Wil je weten wanneer Profit 3 aan jouw organisatie wordt uitgeleverd? Ook dit vind je in de klantportal.
Navigeer direct naar:
Nieuwe interface | InSite & OutSite | AFAS Pocket | HRM & Payroll | CRM | Financieel | Projecten | Ordermanagement | Applicatiebeheer | Fiscaal, bouw, flex, & overheid
Na de introductie van de nieuwe interface zijn er in deze versie weer verdere optimalisaties en uitbreidingen gedaan aan de gebruikerservaring. Hieronder zie je de belangrijkste!
De opmaak van schermen waarin je gegevens kunt invullen, is verbeterd. Er zijn kleine optimalisaties doorgevoerd en de opmaak in InSite lijkt meer op de opmaak van schermen in Windows.
Vanaf nu is het mogelijk om op In- en OutSite informatie toe te voegen aan een veld door middel van een informatiebolletje!
Het is vanaf nu mogelijk om de AFAS Pocket app te personaliseren.
Gebruik je eigen logo en kleuren in AFAS Pocket, zodat onze app perfect aansluit bij je eigen organisatie.
Naast de toffe nieuwe huisstijl kun je AFAS Pocket nog beter inzetten, door een eigen menu in Pocket op te nemen. Dit kan per omgeving, maar ook per werkgever! Hierdoor kun je aan de Pocket-gebruiker een eigen menu aanbieden met alle documenten van een bepaald documentsjabloon, losse documenten en links naar belangrijke websites.
Je kunt nu organisaties, personen en contactpersonen aanmaken en wijzigen via Pocket. Het bestaande menu-item Contacten is gesplitst in de menu-items Organisaties en Contactpersonen. Als je bijvoorbeeld het menu Organisaties opent, dan zie je direct de organisaties die je recent geopend hebt. Natuurlijk kun je ook zoeken. Hierbij wordt een weergave gebruikt die de Profit-beheerder zelf kan aanpassen. Deze weergave kan ook vrije velden bevatten waarop je ook kunt zoeken en sorteren.
Het aanmaken van organisaties, personen of contactpersonen loopt via profielen. Hiermee bepaal je zelf welke velden de Pocket-gebruiker moet invullen. Ook vrije velden kunnen via Pocket gevuld worden.
Maak het werken met je eigen workflows nu nog gebruiksvriendelijker door het aanpassen van de indeling zoals je die in AFAS Pocket ziet. Dit is mogelijk voor alle eigen typen dossieritem waarop je vrije velden hebt toegevoegd en die je kunt gebruiken in InSite.
Het is vanaf nu mogelijk om bij het verlofsaldo snel te wisselen tussen jaren. Op deze manier kan de medewerker snel en eenvoudig zien wat het verlofsaldo voor het komende jaar is. In het verlofsaldo van de medewerker wordt vanaf nu ook het ouderschapsverlof getoond. Hierdoor heeft de medewerker ook in AFAS Pocket inzicht in het saldo.
Onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers naadloos worden opgenomen in jouw organisatie. Het effectief onboarden zorgt ervoor dat je kersverse collega zich in een mum van tijd helemaal thuis voelt, terwijl jij slechts minimale inspanningen hoeft te leveren om het proces te voltooien. Stap in de wondere wereld van onboarden en ontdek hoe het jouw organisatie naar nieuwe hoogten kan tillen!
In Profit 3 zijn een tweetal optimalisaties doorgevoerd voor ouderschapsverlof.
De lang gekoesterde wens om ouderschapsverlof flexibel op te nemen is werkelijkheid geworden! We hebben het mogelijk gemaakt om ouderschapsverlof, naast het rooster, nu ook flexibel op te kunnen nemen via een verlofboeking of een verlofreeks.
We zijn verheugd om te kunnen delen dat we het mogelijk hebben gemaakt om een tweede vorm van betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. Meerdere cao's in Nederland bieden, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een aanvullende vorm van betaald ouderschapsverlof aan, of de werkgever had een eigen regeling.
Met de toevoeging van het basisverloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend kunnen het wettelijk en cao-gedeelte gesplitst worden in Profit.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om het restsaldo van wettelijk betaald ouderschapsverlof over te hevelen naar betaald ouderschapsverlof aanvullend, en van betaald ouderschapsverlof aanvullend naar onbetaald ouderschapsverlof.
De workflowbouwers onder ons zijn natuurlijk bekend met condities om workflows te sturen. Een conditie heeft altijd betrekking op een uniek gegeven. Je kunt nu ook condities maken op meerdere regels, maar dit geldt alleen voor de gegevensverzamelingen Draaiboekregels en Formatieverdeelregels.
Voor de periodieke salarisverhoging zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd:
In Profit 3 introduceren we de mogelijkheid om sollicitanten en sollicitaties te autoriseren middels gegevensfilters. Hiervoor zijn deze twee nieuwe gegevensfilters beschikbaar in de autorisatietool.
Om het beheer van sollicitanten nog efficiënter te maken, kun je nu één of meerdere verantwoordelijken koppelen aan een sollicitant. Dit doe je in InSite of in Profit. De gekoppelde verantwoordelijken zijn beschikbaar als workflowbestemming en als veld binnen het nieuwe gegevensfilter voor sollicitanten.
Bovendien hebben we 3 nieuwe workflowbestemmingen toegevoegd onder Werving & selectie:
In Profit 3 hebben we het mogelijk gemaakt om per vacature een of meerdere beoordelaar(s) vast te leggen. Op deze manier kun je eenvoudig specifieke experts of managers aan verschillende vacatures koppelen om de relevantste feedback en evaluaties te krijgen.
InSite en de AFAS Pocket app hebben handige nieuwe functies gekregen die het indienen van kilometerdeclaraties nog aangenamer maken. Het is nu mogelijk om een verwacht bedrag voor kilometervergoeding te tonen, passagiers op te geven en om de kilometervergoeding als voorschot uit te betalen.
Het toevoegen van formatieverdeling is geoptimaliseerd in InSite.
In Profit 3 zijn er grote verbeteringen doorgevoerd aan workflows. De workfloweditor is opgefrist en je werkt nu nog sneller en slimmer met workflows. Je vindt nu ook al je workflows onder een nieuw menu-item Workflowmanagement.
Vorig jaar hebben we Profit een flinke facelift gegeven (en dat zonder botox), nu is de workflow editor aan de beurt. Aan de werking is niets veranderd, maar het ziet er allemaal gelikter uit en de workflow editor komt qua styling nu overeen met de rest van Profit.
Handmatig een workflow nabouwen is nu verleden tijd! Heb je bijvoorbeeld een workflow gemaakt in een testomgeving? Je exporteert de flow en importeert deze in je productie-omgeving. Hiermee wordt een veelgenoemde wens vervuld.
Na de start van een workflow volgen de opeenvolgende taken voor de verschillende medewerkers, contacten of sollicitanten. Om het voor iedereen wat makkelijker te maken, hebben we twee optimalisaties doorgevoerd.
Je hebt een conditie in een workflow gemaakt, zodat de flow nog optimaler loopt. Maar heb je de conditie correct ingericht? Dat kun je nu direct testen in de workflow editor, als je rechten hebt op workflows van het betreffende type dossieritem. Via de actie Testen conditie selecteer je een flow en je ziet direct of aan de conditie voldaan wordt, of niet.
In Profit 3 is er een aansluiting gemaakt tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen.
Je kunt nu van alle journaalposten en journaalpostregels de herkomst zien. Je hebt inzicht in de subadministraties op verschillende nieuwe tabbladen bij de eigenschappen van journaalposten en journaalpostregels. Deze tabbladen zijn toegevoegd aan alle schermen waar financiële mutaties te zien zijn.
Bij contractbeheer is een nieuwe methode toegevoegd voor het berekenen van verplichtingen vanuit een contract, namelijk op basis van factuurwaarde van de leverancierscyclus.
Het journaliseren en verstrekken van facturen, offertes, orders, aanmaningen, etc., verloopt via de wachtrij. Vanaf nu wordt deze wachtrijtaak succesvol afgerond, ook al zijn er fouten. In het geval van een fout zie je een beknopte foutmelding bij de betreffende taak in de wachtrij en een uitgebreidere foutmelding in de weergave van de verstrekkingsbron. Zo heb je dan in de weergave van de te verwerken regels direct de foutmelding in beeld!
Bij overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio's, werken de volgende onderdelen anders dan in het bedrijfsleven en zorg/onderwijs:
Voor deze onderdelen hebben we in Profit 3 specifiek voor overheidsinstellingen nieuwe financiële functionaliteit beschikbaar gemaakt.
Vanaf nu is ook een bankkoppeling tussen Knab en Profit beschikbaar. Met de Knab-bankkoppeling kan je banktransacties automatisch eenvoudig inlezen en verwerken. Hiermee is het handmatig verwerken of importeren van digitale bankafschriften verleden tijd!
Projectpagina's voor het raadplegen van een project in InSite kunnen teamrol- of projectgroep-gebonden zijn. Ideaal als je projectinformatie groepsgericht wilt delen.
Profit maakt hierbij nu automatisch zowel een Aanpassen-pagina als een Tonen-pagina aan voor InSite. Voorheen werd alleen de Tonen-pagina aangemaakt. (Voor OutSite wordt nog steeds alleen een Tonen-pagina aangemaakt omdat projecten in OutSite niet gewijzigd mogen worden). Dit geldt voor Teamrolpagina's en voor Projectgroeppagina's.
Het boeken van uren en kosten via enkele makkelijke stappen was al beschikbaar in AFAS Pocket. Nu kun je dit ook gebruiken in InSite. Na een eenvoudige aanpassing in de boekingslay-out boeken je medewerkers hun uren snel via een wizard!
Er zijn ook diverse optimalisaties doorgevoerd zoals: Inkoopfactuur (projectboeking) wijzigen, connectoren en de wachtrij.
In Profit 3 zijn er grote verbeteringen doorgevoerd aan het bestelproces waardoor je nu nog makkelijker kan samenwerken.
Tot nu toe kon altijd maar één gebruiker een bestelvoorstel doen. Vanaf Profit 3 is het mogelijk om met meerdere gebruikers tegelijk te bestellen. Dit wordt mogelijk doordat je per inkooprelatie een gebruiker selecteert als besteller.
Benieuwd hoe je klanten direct inzicht kunt geven in realistische leverdata? Ontdek hoe het integreren van 'Available to Promise' (ATP) en 'Capable to Promise' (CTP) in verkoopoffertes en -orders en voorcalculaties bijdraagt aan betere communicatie en klanttevredenheid.
Zeg vaarwel tegen het handmatig matchen van uren van externe medewerkers met inkoopfacturen! Ontdek hoe een nieuw geïntegreerd proces externe medewerkersuren automatisch koppelt tijdens het boeken van inkoopfacturen.
Ga aan de slag met CSRD en andere certificeringen met het nieuwe controleframework.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zal in de komende jaren door veel bedrijven vastgelegd moeten worden. Maar hoe start je hiermee?
Zelf heeft AFAS voor het jaarverslag van 2023 al veel ervaring opgedaan in het vastleggen van CSRD. We hebben met Profit 3 de functionaliteit CSRD beschikbaar gesteld om hier zelf mee aan de slag te gaan! Deze functionaliteit is een standaard meegeleverd controleframework.
Met het nieuwe menu-item Controleframework kun je gegevens vastleggen om bepaalde eisen aantoonbaar te maken. Denk hierbij aan ISO of andere certificeringen.
CSRD is een voorbeeld van een standaard meegeleverd controleframework, maar je kunt er ook zelf één inrichten voor een proces dat op jouw bedrijf van toepassing is.
Een veelgehoorde wens: ik wil zelf bepalen waar de digitale handtekening op een document geplaatst wordt. Dat hebben we gerealiseerd. De beheerder bepaalt voortaan in de omgevingsinstellingen de positie van de digitale handtekening! Je bepaalt of de 'digitale stempel' op de eerste of laatste pagina van de ondertekende pdf komt, en waar op de pagina.
Met voorwaardelijke logica op velden krijg je de mogelijkheid om vrije velden conditioneel te verbergen en/of te tonen. Op deze manier kan je een veld bijvoorbeeld verplicht en zichtbaar maken, als wordt voldaan aan de geselecteerde conditie. Deze functionaliteit is beschikbaar in Profit, InSite en AFAS Pocket (vanaf Pocket-versie 2.18).
Passkeys biedt een superveilige manier van inloggen zonder dat je een wachtwoord nodig hebt en wij gaan dit ondersteuning voor de AFAS Online portal. De ondersteuning zal niet direct ingaan vanaf de uitrol van Profit 3, deze mogelijkheid wordt in één keer beschikbaar gesteld aan alle klanten. Houd de berichtgeving in de gaten.
In de import-wizard koppel je te importeren velden aan Profit-velden. Dit kun je nu weer snel en makkelijk doen door de importvelden op de Profit-velden te slepen. Hiermee is een veelgehoorde wens gerealiseerd.
Met nieuwe functies voor het plaatsen van opmerkingen in de aangiften en het aanleveren van biljetten.
Met nieuwe functies voor bewakingscodes, calculaties, staartkosten en meer.
Met nieuwe functies voor plaatsingen, periodieken, zzp'ers inlenen, inzichten en controles.
Met nieuwe functies voor het btw-compensatiefonds, vaste activa en de IV3-rapportage.
Op deze pagina staan alleen de grotere wijzigingen uitgewerkt. Er is nog een heleboel meer gedaan, dan wat op deze pagina past. Benieuwd naar wat er nog meer in Profit 3 zit? Dit vind je op de klantportal.