In november 2024 wordt Profit 4 uitgeleverd. Wat kan je verwachten van deze versie?
Profit 4 zit weer boordevol nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Op deze pagina vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten.
Wil je aan de slag met een nieuwe functionaliteit uit Profit 4? Op de klantportal vind je per onderdeel de uitgebreide beschrijvingen. Wil je weten wanneer Profit 4 aan jouw organisatie wordt uitgeleverd? Ook dit vind je in de klantportal.
Navigeer direct naar:
Applicatiebeheer | InSite & OutSite | AFAS Pocket | HRM & Payroll | Financieel | Ordermanagement | Fiscaal, bouw & flex
Na CSRD leveren we in Profit 4 nog een standaard type Control framework uit: ISO 27001:2022. Deze ISO 27001 staat bekend als de internationale standaard als het gaat om informatiebeveiliging binnen een organisatie.
De controls vanuit de ISO leveren wij mee als rapportage-eisen binnen dit standaard type Control framework. Vanaf nu kun je dus gelijk aan de slag om deze ISO-certificering binnen te halen!
Na de uitlevering van Control framework met Profit 3, hebben we voor Profit 4 een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd.
In de vorige versie hebben we het handige informatiebolletje in InSite geïntroduceerd, een perfect hulpmiddel om per veld je eigen toelichting te tonen. Het informatiebolletje is er nu ook in Profit! Je richt dit op dezelfde manier in, namelijk via de Management tool.
Met de Autorisatie auditor voorkom je dat gebruikers lid zijn van een bepaalde combinatie van gebruikersgroepen. Het gaat telkens om een combinatie van twee gebruikersgroepen, bijvoorbeeld HRM applicatiebeheer en Payroll applicatiebeheer. Door deze combinatie uit te sluiten, voorkom je dat medewerkers lid zijn van beide groepen en teveel 'macht' krijgen in Profit. Door deze oplossing kun je de functiescheiding in de organisatie beter bewaken.
Je bepaalt eerst welke combinaties van gebruikersgroepen niet toegestaan zijn. Vervolgens genereer je een audit waarmee je de huidige 'conflicten' in de autorisatie kunt opsporen en verhelpen. Nadat je de combinaties hebt vastgelegd, is het niet meer mogelijk dat iemand lid wordt van de gebruikersgroepen in de combinatie. Stel bijvoorbeeld dat je een combinatie hebt vastgelegd van de gebruikersgroepen HRM applicatiebeheer en Payroll applicatiebeheer. Als een gebruiker lid is van HRM applicatiebeheer, dan kan deze gebruiker geen lid worden van Payroll applicatiebeheer.
In Profit 3 hebben we het ‘Typen en zoeken’ geïntroduceerd, waardoor je snel velden kunt vullen en de muis minder vaak nodig hebt. Hier is een mooie feature aan toegevoegd: Je ziet de laatstgekozen waarden nu bovenaan in de zoeklijst (maximaal 10 waarden). Je krijgt je favorieten dus automatisch voor je neus.
Dit werkt in nieuw-wizards, eigenschappenscherm en boekingslay-outs in Profit en InSite.
Let op: De gave, nieuwe AI-functionaliteit wordt niet tegelijk met Profit 4 uitgeleverd. Deze functionaliteit wordt in de weken na de release van Profit gefaseerd uitgerold.
Deze eerste AI-integraties in InSite en OutSite zijn een feit! AI bij AFAS staat bekend onder de verzamelnaam Jonas.
Door de inzet van AI schrijf je sneller en makkelijker een reactie bij een workflow. Sterker nog, onze AI-integratie neemt het schrijfwerk van je over. Je blijft zelf natuurlijk wel verantwoordelijk voor de inhoud van de reactie. Je kunt een workflow of de reacties door Jonas laten samenvatten, maar je kunt ook zelf opdrachten geven. Misschien gebruik je ChatGPT al en dit is vergelijkbaar. Via de knoppen kun je de tekst in een handomdraai inkorten of langer maken en ook de stijl (zakelijk, vriendelijk, etc.) is automatisch aan te passen. Tevreden? Klik op Gebruik je reactie en handel de workflow af.
Jonas kan automatisch een AI-opdracht voor je uitvoeren in een workflow. Als gebruiker zie je het resultaat van de AI-analyse in de vorm van een tekstblok verschijnen. Je hoeft hiervoor niets te doen, de AI-tekst verschijnt automatisch! Doe je voordeel met de gegenereerde samenvatting, analyse, conclusie, etc. Je kunt een AI-tekst eventueel opnieuw laten genereren en bladeren door de verschillende 'versies' van het antwoord. Natuurlijk blijf je zelf verantwoordelijk voor de juiste interpretatie en toepassing van de AI-teksten. Als gebruiker kun je de AI-teksten ook waarderen met of met .
De AI-teksten verschijnen niet 'zomaar' in je workflows, de beheerder bouwt deze zelf in via de workflow editor. Je schrijft een Jonas-opdracht (prompt), waarbij je gebruik kunt maken van documenten en van velden van de workflow. Op basis van de waarderingen van gebruikers krijg je automatisch feedback waardoor je als beheerder de Jonas-opdracht kunt verbeteren en verfijnen. Je bepaalt ook per type dossieritem of de AI-teksten uiteindelijk zichtbaar zullen zijn voor de instuurder of bestemming van het dossieritem. Het is dus niet zo dat iedereen de gegenereerde teksten ziet, dit bepaal je zelf.
Via de functie Algemeen / Jonas / Jonas-inzicht heb je inzicht in het gebruik Jonas, zowel in workflow-reacties als in de Jonas-opdrachten. De waarderingen van gebruikers met of met zie je hier ook terug, dus je ziet snel welke opdrachten goed werken en met welke opdrachten je nog aan de slag moet. Hierdoor kun je de Jonas-opdrachten in je workflows stapsgewijs optimaliseren.
Declareren via Pocket wordt nog makkelijker. Maak een nieuwe declaratie aan en koppel een foto van het te declareren bonnetje. Pocket zal voor zover mogelijk de datum, de omschrijving en het bedrag voor je invullen. Check de gegevens en stuur je declaratie in.
Let op: de nieuwe functionaliteit van Pocket wordt niet tegelijk met Profit 4 uitgeleverd. Je ziet in de releasenotes bij Pocket (in de App Store of Play Store) welke nieuwe functionaliteit in jouw Pocket-versie beschikbaar is.
Met de nieuwe UpdateConnector Onboarding (HrOnboarding) kun je de workflow Onboarden starten. Als het sollicitatieproces in jouw organisatie via een extern systeem plaatsvindt, dan gebruik je de UpdateConnector om de gegevens van de sollicitant over te nemen in Profit én de workflow Onboarden te starten. Je hoeft de gegevens niet zelf over te typen in InSite, een flinke tijdsbesparing. En de workflow wordt automatisch gestart, dus het onboardenproces is geborgd.
Het beoordelen van sollicitanten is in Profit 4 nu nog aangenamer geworden! Zo kun je bij het aanmaken van een vacature in InSite nu direct beoordelingscriteria vastleggen.
We hebben ook enkele extra handige functionaliteiten toegevoegd:
In Profit 3 hebben we er al voor gezorgd dat je via een instelling in de workflow editor zelf kan bepalen dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt in plaats van de tonen-pagina. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Niet alleen handig voor workflows waarin je meestal direct een aanpassing wilt doen, maar ook heel prettig voor mensen die niet bekend zijn met de AFAS-workflows. Je hoeft niet meer te zoeken naar de Aanpassen-knop, je krijgt de aan te passen velden direct voor je neus. Via de acties rechts sla je je wijzigen op en voer je direct de actie uit. Dat scheelt de nodige muisklikken.
Dit is in Profit 4 nu ook mogelijk voor:
Werkgevers in België met minimaal 20 medewerkers, moeten voldoen aan de verplichting om jaarlijks vijf opleidingsdagen (in Profit bekend als cursussen) aan te bieden en de bijbehorende gegevens nauwkeurig bij te houden. Hiervoor is het Federal Learning Account (FLA) een essentiële schakel.
Wanneer je, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een cao/werkgeversregeling hebt voor betaald ouderschapsverlof kun je gebruik maken van verloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend (NL) dat we in Profit 3 hebben geïntroduceerd.
Vanaf Profit 4 kun je nu ook meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof toevoegen
We hebben meerdere optimalisaties doorgevoerd voor het vastleggen van cursussen bij de medewerker.
In België moeten de mandatarisgegevens meegestuurd worden in de btw- en icp-aangifte, als je deze aangiften laat doen door een boekhoud-/accountantskantoor. In Profit 4 hebben we functionaliteit toegevoegd om deze gegevens vast te leggen in de administratie.
De functionaliteit Confrontatie achteraf is geoptimaliseerd. Met Confronteren op journaalpostregels is de aansluiting in Financieel uitgebreid met de mutaties van confrontatie.
Het Iv3-model voor 2025 is toegevoegd. Ook zijn de volgende analyses voor de Iv3-rapportage voor het jaar 2025 toegevoegd: Iv3 Gemeenschappelijke regeling 2025 (Profit), Iv3 Gemeente 2025 (Profit) en Iv3 Provincie 2025 (Profit). Dit zijn financiële analyses waarmee overheidsorganisaties bij de rijksoverheid verantwoorden hoe ze er financieel voorstaan.
Vanaf nu kun je de contactgegevens van een aanvrager/besteller van een OCI-inkoopaanvraag meesturen met de cXML van de uiteindelijke inkooporder. Handig voor de leverancier om deze contactgegevens te hebben voor het afleveren van de goederen of voor op het afleveretiket.
Deze functionaliteit wordt per OCI-koppeling gepatcht. Houd hiervoor de releasenotes in de gaten.
In Profit 3 hebben we een nieuwe aansluiting gemaakt tussen de financiële journaalposten en de subadministraties CRM, Ordermanagement, Projecten en Abonnementen. Hierdoor kun je vanuit de eigenschappen van een journaalpost(regel) dubbelklikken om de mutatie te bekijken op het betreffende tabblad.
Door de nieuwe methode Confronteren op journaalpostregels, zoals hierboven beschreven, is de aansluiting in Profit 4 uitgebreid met de mutaties van confrontatie. Dubbelklikken op een journaalpost geeft je extra inzicht. Het tabblad Mutaties Ordermanagement toont mutaties die zijn ontstaan bij het confronteren van de inkoopfactuur met de ontvangst.
Je kunt vanaf nu ook vanuit de eigenschappen van een journaalpost(regel) dubbelklikken op een factuur(regel) om de betreffende factuur te openen. Dit geldt voor de volgende tabbladen: Verkoopfacturen, Verkoopfactuurregels, Inkoopfacturen, Inkoopfactuurregels, E-facturen en E-factuurregels.
Je kunt vanuit een bestaande inkoopaanvraag een nieuwe inkoopaanvraag insturen. Dit bespaart je tijd en moeite, met name als je met enige regelmaat precies dezelfde producten bestelt. Voor deze functionaliteit hebben we de volgende optimalisaties gemaakt:
De confrontatie van inkoopfacturen na ontvangst, oftewel achteraf confronteren, heeft nu een nieuwe methode: Confronteren op journaalpostregels.
Met deze nieuwe methode kun je de inkoopfactuur en de ontvangst met de journaalpostregels matchen en hierdoor beter op elkaar afstemmen.
Voordat je dit kunt gebruiken, activeer je de functionaliteit Confronteren op journaalpostregels.
Er is een nieuwe UpdateConnector Toewijzing (FbPurchaseSales) toegevoegd voor het toewijzen van inkoop (inkooporder, productieorder) aan verkoop (verkooporder, voorcalculatie, productieorder). Hiermee kun je andere systemen nu invloed laten uitoefenen op de complete orderplanning van Inkoop, Verkoop en Productie.
Met nieuwe functies voor staartkosten, kleine calculaties, prijsherzieningen en meer.
Met nieuwe functies voor periodieke verhogingen, reserveringen, declaraties en meer.
Op deze pagina staan alleen de grotere wijzigingen uitgewerkt. Er is nog een heleboel meer gedaan, dan wat op deze pagina past. Benieuwd naar wat er nog meer in Profit 4 zit? Dit vind je op de klantportal.