Regel je urenverantwoording met AFAS Software

Met een goede urenverantwoording maak je het jezelf, je team en je klanten een stuk makkelijker. Registreer je uren met een urenregistratiesysteem? Dan zit je helemaal gebakken. Onze software is door de centrale opslag geïntegreerd met iedere andere afdeling.

 

 

 

 

Schrijf je uren in een urenregistratiesysteem

Voor maximale grip op projecten en efficiëntie


Inzicht in gemaakte uren is essentieel voor een gezond bedrijf en blije klanten. Als je je urenregistratie regelt met ERP-software, worden allerlei processen stukken eenvoudiger gemaakt. Daarnaast is een goede urenverantwoording een waardevolle bron van informatie. Het maakt veel processen eenvoudiger, waaronder projectmanagement en facturatie.

Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?

 

Minder tijd kwijt aan de administratie

Meer tijd voor werk dat er echt toe doet

Urenregistratie en projectmanagement

Blijft het project binnen budget? Hoe efficiënt werken teamleden? Je weet dit en meer als je uren schrijft. Zo rapporteer en analyseer je gemaakte uren eenvoudiger dan ooit. We leveren standaard dashboards mee met ons urenregistratie software. Dat betekent dat je maximaal inzicht hebt in je urenregistratie en projectmanagement. Je ziet zowel het grote plaatje als de kleinste details.

Enkele voordelen:

  • Inzicht in kosten, gemaakte uren en opbrengsten
  • Overzicht over planning en medewerkers
  • Voorcalculatie en nacalculatie zijn zichtbaar
  • Sturen op data in plaats van op gevoel

Urenregistratie en facturatie

Geschreven uren hoef je niet meer handmatig op de factuur te zetten. De software doet dit automatisch voor je. Soms wil je niet alle gemaakte uren factureren. Bijvoorbeeld als een nieuwe collega langer met een taak bezig is geweest – dan wil je misschien niet al die uren doorberekenen aan de klant. In dat geval kun je zelf de uren op de factuur aanpassen, en dat kan gewoon.

Enkele voordelen:

  • Facturen volgen automatisch uit de urenverantwoording
  • Minder handmatig werk, dus minder foutjes
  • Projecten worden automatisch gefactureerd
  • Automatische splitsing van soorten omzet

Urenverantwoording die bij jouw bedrijf past

Zijn medewerkers veel onderweg of zitten ze meestal achter hun bureau? De urenverantwoording in AFAS past hoe dan ook bij de werkwijze van je organisatie.

Medewerkers kunnen hun gewerkte tijd schrijven via de urenverantwoording op hun pc. Met een handige kalenderinterface hebben ze overzicht over welke uren ze hebben gemaakt.

Ook als iemand onderweg is, kan hij of zij gewoon uren schrijven. Er is weinig zo vervelend als achteraf schrijven – de kans is groot dat je dan een deel van je werkzaamheden bent vergeten. Met de AFAS Pocket app schrijven medewerkers uren via hun mobiel. Dat is wel zo makkelijk.

 Lees meer over AFAS Pocket in de brochure

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Inzicht met dashboards

Bekijk de status van je projecten

 
 

Van het grote plaatje tot specifieke details: met onze dashboards heb je inzicht als nooit tevoren. Je ziet alles over de algemene urenregistratie, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verloop van projecten en meer. De dashboards zijn een standaard onderdeel van de urenregistratiesoftware.

Voorbeelden van onze project- en urendashboards:

  •  Projectresultaat
  •  Geboekte uren
  •  Uren per medewerker
  •  Verschillen
  •  Projectdetails
  •  Uitloop
  •  Verdeling van teams
  •  Verloop van projecten

Ga je voor slimmere urenverantwoording?

Vanaf de eerste dag beter inzicht in gemaakte uren

 

Of bel ons op 033 - 43 43 883