Warehouse, groot magazijn of handelsbedrijf? Digitaliseren en automatiseren zijn essentieel als je wilt blijven meedoen in de wereldwijde handel – en ook gewoon in Nederland of Europa. Anticiperen, snel reageren, meebewegen en efficiënt opereren zijn sleutelwoorden. Je kunt een grote sprong maken door met digitaliseren aan de slag te gaan. In deze blog kijken we naar voordelen van digitaliseren en uitdagingen die je kunt tegenkomen.
Waarom zou je je magazijn of handelsbedrijf digitaliseren? Want dat kost nogal wat. Inderdaad, het kan een kostbare zaak zijn. Maar die investering verdien je in veelvoud terug. Al was het alleen maar omdat je nog jaren vooruit kunt als speler op het wereldtoneel. Sterker nog, digitaliseer je niet, dan zet je jezelf letterlijk buiten spel. Concurrentie neemt wereldwijd toe. Nieuwe partijen weten niet beter dan dat ze hun organisatie moeten digitaliseren en automatiseren, en pakken gelijk een voorsprong.
Digitalisering speelt een cruciale rol in de moderne bedrijfsvoering en biedt tal van voordelen voor handelsbedrijven.
Afgezien van de onmiskenbare voordelen horen ook uitdagingen bij digitalisering. Die moet je aanpakken om succesvol te kunnen transformeren. Dit zijn de belangrijkste uitdagingen: cyber security, kosten en weerstand tegen veranderingen.
De beveiliging van je systeem en data is de grootste uitdaging waarmee je te maken krijgt. Zodra je digitaliseert, ligt het risico op een datalek of cyberaanval voortdurend op de loer. Dagelijkse back-ups, degelijke beveiliging en strikte instructies voor medewerkers zijn essentieel.
Natuurlijk verdien je die investering terug, maar je moet ‘m wel kunnen opbrengen. Kom je er misschien door in de problemen? Dan kun je de digitalisering in meerdere fasen in gang zetten. Benoem alles wat er moet gebeuren, zet de fasen in volgorde van urgentie of winstgevendheid en werk ze een voor een uit.
Sommige bedrijven die al decennia bestaan, werken nog steeds op een traditionele manier. Hun orderlijsten worden dagelijks geprint, hun voorraden staan op een spreadsheet, de chef magazijn weet precies wat er in huis is. Digitalisering betekent dan een culturele verandering die tot verzet kan leiden. Met training en uitgebreide informatie help je medewerkers die moeite hebben met verandering en vrezen voor hun baan.
Voorraadbeheer is belangrijk voor elke organisatie die een flink magazijn heeft. Software voor magazijnbeheer is daarvoor ideaal. Door het voorraadproces te digitaliseren, heb je altijd inzicht en overzicht. Met een WMS (Warehouse Management System) voorkom je fouten, verminder je onnodige retouren, neemt je leverbetrouwbaarheid toe en vergroot je je marges. Een goed WMS kun je koppelen met andere software die je bedrijfsmatig gebruikt, zoals je boekhoudprogramma. Daarmee verlaag je de kans op fouten en vergroot je de efficiëntie van je bedrijfsprocessen.
Het proces van bestelling tot levering en van stuklijst tot product is geïntegreerd onze ERP-software. Zo automatiseer je processen, heb je een actueel beeld van je voorraad bij in- en verkoop en weet je altijd wat je marge is. En dit allemaal vanuit één online systeem.