Als je producten verstuurt, hoort daar een pakbon bij. Een pakbon is een geprint document waarop staat wat er in het pakket zit. Een ander woord voor pakbon is leveringsbon.
In deze blog leggen we uit waarvoor je een pakbon kunt gebruiken en wat jij en je klanten eraan hebben.
Een pakbon is handig voor zowel de leverancier als de ontvanger. Als leverancier kun je de pakbon gebruiken voor orderpicking. Je kunt de orderregels zelfs in een bepaalde volgorde zetten, zodat je orderpickers een ideale looproute kunnen volgen.
Je kunt pakbonnen aanmaken op basis van een order, maar je kunt het ook omdraaien, en vanuit pakbonnen alle orderregels genereren die je kunt leveren. Als een klant meerdere producten heeft besteld waarvan er twee of drie nog niet leverbaar zijn, kun je de beschikbare artikelen alvast verzenden. Op de pakbon maak je duidelijk welke artikelen de klant krijgt.
Als de bestellingen zijn ingepakt, kun je de pakbonnen gereedmelden, zodat de zending kan worden gefactureerd. Eventuele overgebleven regels bewaar je voor later, als de ontbrekende producten beschikbaar zijn.
Ontvangers kunnen met de pakbon checken of alle artikelen zijn geleverd. Ze zien direct welk type en welk aantal de zending omvat.
Welke informatie hoort thuis op een pakbon? Daar zijn geen vaste regels voor. Wel kun je nagaan welke informatie zinvol is voor de ontvanger. Waar heeft je klant echt iets aan? Voorbeelden zijn:
Wil je het pakbonproces inrichten en de verschillende informatiestromen naadloos op elkaar afstemmen? Ga er dan goed voor zitten. Er zijn namelijk nogal wat keuzes te maken. Hier zijn een paar voorbeelden.
Met overzichtelijke pakbonnen maak je het klanten makkelijker om leveringen te controleren. Als je het proces goed hebt ingericht, kun je automatisch pakbonnen maken. Omdat je alle informatie al in je systeem hebt, genereer je met een paar muisklikken een duidelijke pakbon voor elk pakket dat de deur uitgaat. Altijd met dezelfde layout. Zo versterk je je merk met elke bestelling.
Met het ERP-systeem van AFAS krijg je weer grip op je handels- en productieprocessen. Het proces van bestelling tot levering en van stuklijst tot product is geïntegreerd in onze ERP-software. Zo automatiseer je processen, heb je met standaard dashboards een actueel beeld van je voorraad bij in- en verkoop en weet je altijd wat je marge is. En dit allemaal vanuit één online systeem.