Gemeenten & provincies digitaliseren en automatiseren met AFAS ERP

Cybersecurity, privacy, duurzaamheid en inclusiviteit. Het zijn thema’s die in iedere gemeente en provincie spelen. Net als samenwerken, steeds strengere regelgeving en het ravijnjaar 2026. Het digitaliseren en automatiseren van taken en processen spaart kostbare tijd. Slimme ERP-software neemt je veel werk uit handen. Zo kun jij je richten op onderwerpen die écht aandacht nodig hebben.

 

 

  • Verbeter je bedrijfsvoering en dienstverlening ingrijpend
  • Maak van Common Ground een uniform proces
  • Koppel andere applicaties met AFAS
  • Al 282 overheidsorganisaties vertrouwen op de software van AFAS

 

AFAS is één sterk basissysteem voor gemeenten & provincies om processen te optimaliseren

De software is af te nemen in twee smaken: ERP of alleen de modules HRM & Payroll. Waar start jij mee?

ERP

  • CRM
  • Financieel
  • HRM
  • Inkoop
  • Payroll
  • Projecten
  • Workflows

Alles weten?
> Lees hieronder verder

HRM & Payroll

  • HRM
  • Payroll

Alles weten?
> Lees hieronder verder

ERP voor gemeentes & provincies

Alle interne processen zijn met elkaar verbonden, van HR en CRM tot de financiële administratie.

Met AFAS Software beheer je alle taken vanuit één geïntegreerd systeem. Het resultaat? Efficiënter werken met minder verschillende applicaties. AFAS ERP is één sterk basissysteem voor gemeenten & provincies om processen te optimaliseren!

Speciaal ontwikkeld voor gemeenten & provincies

Alle andere handige functies van onze krachtige ERP-software lees je in de brochure.

De Iv3-tabel staat voor je klaar

In AFAS ERP is de volledige Iv3-tabel beschikbaar. Bepaal hoe de koppeling met de grootboekrekeningen en kostenplaatsen eruit ziet en haal voortaan met één druk op de knop een complete Iv3-analyse uit het systeem. Zo is het proces behalve simpeler ook minder foutgevoelig.

Beheer van al je vaste activa

Leg gebouwen, bedrijfsauto's en bijvoorbeeld laptops vast en journaliseer ze automatisch. Ook kun je het omslagpercentage voor de rente vastleggen, waardoor afschrijvingen en kapitaallasten automatisch worden gegenereerd. Zo kun je als gemeente makkelijk voldoen aan de richtlijnen van het BBV.

Ondersteuning van het btw-compensatiefonds

Het proces van terugvordering van betaalde btw is in AFAS ERP geautomatiseerd. Je legt als gemeente één keer vast hoe het zit met mengpercentages en de verdeling, en het systeem doet de rest. Dat scheelt een hoop tijd en verlaagt de kans op fouten.

Jouw gemeente of provincie slimmer

laten werken, dat is onze missie

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren

 

"Met alle gegevens op de juiste plek biedt AFAS ons de structuur om actuele data makkelijk en snel te ontsluiten."

 

HR: Meer tijd voor wat écht belangrijk is


Administratieve taken zijn tijdrovend. En dat terwijl je primaire focus allang niet meer ligt op verlof, verzuim of salarisverwerking. Fijn toch, dat er software is die je veel werk uit handen neemt?

Stroomlijn alle HR-processen en houd je handen vrij voor andere taken.

  • Laat medewerkers het zelf regelen met self service
  • Integratie met Payroll en alle andere ERP-modules
  • Met één klik inzicht in hoe je ervoor staat

Wist je dat AFAS is uitgeroepen tot beste HR-software in de MT1000? Niet voor niets vertrouwen al 14.000 Nederlandse organisaties op de software van AFAS!

> Lees alles over onze HR-oplossing in de brochure

Automatiseer Payroll


Met AFAS ERP-software integreer je de salarisadministratie makkelijk met HRM.

Gegevens staan op één centrale plek, zodat de processen elkaar nog efficiënter opvolgen. Het systeem voert automatisch uit, jij controleert.

En je medewerkers? Die voeren zelf hun administratieve taken uit. Jij overziet het totaalplaatje.

Jouw voordelen met AFAS:

  •  Altijd een bijgewerkte cao
  •  Altijd actueel met de wet- en regelgeving
  •  Automatische controles

Wist je dat 3,4 miljoen Nederlanders al hun loonstrook krijgen via onze software?

Lees meer over Payroll in onze brochure >

"AFAS introduceert ERP-software voor gemeenten en provincies: ‘Eén sterk basissysteem om processen te optimaliseren"

 

HR-zaken via de AFAS Pocket app

Medewerkers die razendsnel hun verlof boeken, ziekmeldingen insturen en zelf hun loonstrook raadplegen. Als HR-manager leg je de administratieve handeling bij de medewerker, waardoor tijd bespaard wordt. Als medewerker heb je inzicht in je gegevens en ervaar je direct resultaat van het zelf insturen van personeelsmutaties. Je kunt documenten zelfs digitaal ondertekenen.

  •  Declaraties
  •  Loonstroken
  •  Mijn gegevens
  •  Taken & signalen
  •  Verlof
  •  Verzuim

Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon.

Lees meer over de AFAS Pocket app in de brochure >

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

De administratieve lasten voor de P&O-organisatie van de gemeente Zeist zijn zeker gehalveerd sinds de komst van het nieuwe systeem.

"De voordelen zijn duidelijk, want er gaan nu veel administratieve processen automatisch."

Veilig in de cloud en 100% ontzorgd

Gemeenten & provincies worden Common Ground-proof


Hoge opstartkosten? Welnee. Ingewikkelde updates? Doen wij voor je, zonder extra kosten.

Bij AFAS betaal je een vast bedrag per maand. Geen lange aanlooptijd, geen hoge opstartkosten. Wij slaan alle data veilig op in Nederland, zodat de Nederlandse wetgeving geldt.

Common Ground

Digitaal informatie uitwisselen is sneller, goedkoper en minder foutgevoelig met AFAS ERP. Jouw gevoelige data is veilig in ons systeem.

  • Alle informatie op een centrale plek
  • Werken met workflows
  • Speel sneller in op maatschappelijke opgaven

> Lees meer over Common Ground

Alles komt samen in onze software

Dat onze ERP-software & HRM-software ontzettend veel kan, vertellen we je graag. Maar nu willen we eerst naar jou luisteren. Wat zijn je doelen? Wat gaat er goed en wat juist niet? Daarna bekijken we samen hoe we jouw doelen kunnen bereiken.

 

Of bel ons op:  033 - 43 43 883