In de kinderopvang draait alles om persoonlijke zorg en aandacht. Elk kind verdient de beste ontwikkelkansen, en daar zet iedereen in je organisatie zich voor in. Wat zonde dat je zoveel tijd kwijt bent aan administratief werk. Wat irritant dat je meerdere systemen en applicaties hebt, die niet soepel samenwerken. Wat fijn dat AFAS kinderopvang software heeft die je gaat helpen.
De kwaliteitseisen voor een kinderdagverblijf zijn hoog. Ze bepalen bijvoorbeeld hoeveel kinderen er per pedagogisch medewerker mogen zijn en waaraan een pedagogisch beleidsplan moet voldoen. En dat is terecht, want de kinderopvang moet in alle opzichten veilig zijn. Het zorgt alleen wel voor een heleboel administratief werk. Dat gaat ten koste van de aandacht voor de kinderen.
Een kinderdagverblijf moet sowieso een hoop ballen in de lucht houden. Van bezetting en planning tot grip op de loonkosten. Heb je al die administratieve bedrijfsprocessen in verschillende systemen ondergebracht, dan kost dat extra tijd, terwijl het overzicht alsnog ver te zoeken is.
Het is tijd voor een slim, efficiënt systeem. Een oplossing die gewerkte uren van medewerkers automatisch klaarzet voor verloning en direct inzicht geeft in geldstromen, subsidies, verzuim en verlof. Maak kennis met AFAS ERP-software, speciaal voor de kinderopvang.
Als integraal kindcentrum is je organisatie nog complexer, en daar mag de kwaliteit van je zorg natuurlijk niet onder lijden. Efficiënte processen maken een wereld van verschil, voor jou en voor de kinderen.
De ERP-software van AFAS geeft integrale kindcentra handvatten om toekomstbestendig te worden. Wil je de administratieve rompslomp rondom werving & selectie automatiseren? Meer tijd voor goed werkgeverschap of thema’s rondom vitaliteit? Door te werken met actuele informatie, weet je altijd hoe de vlag erbij hangt, en kun je tijdig bijsturen.
Met onze ERP-software breng je alle administratieve bedrijfsprocessen samen in één integraal systeem, van HRM tot salarisadministratie en financieel. Leg gegevens eenmalig vast, zodat iedereen met dezelfde actuele data werkt. Je hebt dus altijd betrouwbare stuurinformatie bij de hand. Vanaf nu stuur je als kinderdagverblijf of integraal kindcentrum niet meer achteraf bij, maar kijk je continu vooruit.
Als kinderopvang wil je kunnen sturen op leidster-kindratio. Want alleen als je weet hoe druk het wordt, kun je een passende bezetting organiseren. Onze krachtige API’s helpen je daarbij. Ze koppelen alle systemen voor kind- en personeelsplanning aan elkaar. Zo hoeven medewerkers nog maar in één systeem in te loggen en worden gewerkte uren automatisch klaargezet voor de verloning. Op die manier krijg je grip op je kosten en de bezetting, zonder extra uitzoekwerk.
Cao’s in de kinderopvang veranderen regelmatig. Denk aan salarisverhogingen, niet-groepsgebonden uren en plus- en min-uren in de jaarurensystematiek. Met tientallen of zelfs honderden medewerkers kan de kleinste wijziging je al bergen administratief werk bezorgen. Gelukkig bevat onze payroll-software kant-en-klare cao’s voor de kinderopvang. We updaten het systeem continu, zodat jouw organisatie altijd bij is met actuele wet- en regelgeving.
Werken met kinderen is fantastisch. Je administratie zou net zo plezierig moeten zijn. Onze ERP-software voor kinderopvang neemt administratieve ballast weg en maakt er een makkelijk proces van.
Zo regelen medewerkers in de AFAS Pocket app zelf hun verlof en doen ze hun declaraties digitaal, in plaats van bonnetjes te moeten bewaren. In de kinderopvang doe je honderd dingen tegelijk. Met de app pak je gewoon je mobiel erbij en hoef je niet meer achter een computer te kruipen. Efficiëntie waar je direct van profiteert!
"Het draait bij ons niet om systemen, protocollen en cijfers. Maar die moet je wel op orde hebben, als je écht iets toe wilt voegen voor mensen."
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
In de kinderopvang hebben veel organisaties dezelfde bottlenecks. Daarom vind je in ons softwarepakket voor kinderopvang een aantal templates. Kant-en-klare processen die zijn gebaseerd op de best practices van duizenden organisaties met soortgelijke processen.
Wil je bijvoorbeeld eenvoudig personeel uitwisselen tussen verschillende vestigingen? Of sollicitanten ontzorgen via een geïntegreerd onboardingsportaal? Processen kunnen vaak handiger dan je denkt. Je implementatie maakt een vliegende start met de kinderopvang-template. Als partner van de Vereniging Netwerk Kindcentra begrijpen wij goed wat er speelt, en dus ook wat er beter kan.
"De hele gedachte was telkens: we willen dat mensen zo min mogelijk hoeven te doen. Daarmee haalden we veel werkdruk weg bij de mensen die het systeem inrichtten én bij de rest van de organisatie."
Strategische beslissingen nemen op basis van keiharde data? Veel kinderopvangorganisaties willen het wel, maar weten niet hoe. Onze Business-Intelligence-dashboards gaan je helpen. Binnen een paar muisklikken visualiseren zowel medewerkers als managers de data die voor hen relevant is. Van loonkosten en verzuimgegevens tot aan de overkoepelende budgetten van het integrale kindcentrum. En het mooie is: omdat je met onze integrale software werkt, is deze data altijd actueel. Goed onderbouwde keuzes maken was nog nooit zo makkelijk.
Of bel ons op: 033 - 43 43 883