Als onderwijsinstelling streef je naar het afstuderen van zoveel mogelijk studenten. Met een complexe organisatiestructuur met talloze afdelingen, commissies, duizenden medewerkers en een veelheid aan programma's voor administratie en bedrijfsvoering, kan dit een uitdaging zijn. Hoe integreer je alles op een slimme manier om te voorkomen dat administratieve processen te veel tijd in beslag nemen? Daar komt de software van AFAS om de hoek kijken: minder applicaties, meer efficiëntie.
|
|
Als onderwijsorganisatie streef je naar efficiënte processen. En wil je de administratieve lasten zo laag mogelijk houden. Maar met meerdere systemen voor personeels- en salarisadministratie is het automatiseren van processen lastig. Bovendien kost dit veel onderhoud, kennis van de systemen en is dit lastig voor medewerkers.
Tijd voor een integrale administratieve oplossing. Eén systeem waarin eindgebruikers binnen drie klikken zelf hun verlofaanvragen regelen en loonstroken raadplegen. Waar administratieve processen elkaar automatisch opvolgen. En waarmee de directie en het bestuur snel inzicht krijgt in informatie rondom financiën en personeel. Maak kennis met de ERP-software van AFAS.
"Door te testen met eindgebruikers is ons declaratieportaal sterk verbeterd. Een reis naar verandering levert veel op als je het goed aanpakt."
Het doel van AFAS ERP-software is juist om de administratieve lasten te verlichten. We zetten in op vereenvoudiging, toegankelijkheid en beheersbaarheid. En door stappen in de processen te automatiseren, voorkomen we dat onderwijsondersteunend personeel overspoeld raakt.
Zo geeft de ERP-software van AFAS universiteiten en hogescholen handvatten om toekomstbestendig te blijven. Wil je meer tijd voor strategisch HR? Meer grip op geldstromen? Met inzichten uit up-to-date informatie stuur je beter aan op wat je wilt bereiken.
Het digitaliseren en automatiseren van belangrijke bedrijfsprocessen bespaart je veel tijd. Zeker als het gaat om personeelszaken en salarisverwerking. Met een geïntegreerd systeem staat alles op één plek opgeslagen en werkt iedereen met actuele data en informatie. Zo zijn ook geldstromen uit subsidies en onderzoeksbeurzen inzichtelijk en tot op de cent nauwkeurig verwerkt. Medewerkers hoeven nog maar in één systeem in te loggen via het intranet of de mobiele app. Doordat zij in de AFAS-omgeving zelf hun gegevens invoeren, spreid je de administratieve druk.
Cao’s in het hoger onderwijs veranderen regelmatig. Onze payroll-software bevat kant-en-klare cao’s voor het hoger onderwijs. Ook updatet het systeem continu, zodat alle cao’s voldoen aan actuele wet- en regelgeving. Met duizenden medewerkers levert zo’n efficiencyslag je behoorlijk wat tijdwinst op. Je hoeft wijzigingen niet meer handmatig in te voeren. Fouten maken in de salarisverwerking was nog nooit zo moeilijk.
Door te werken in het hoger onderwijs, draag je direct bij aan de ontwikkeling van beroepsprofessionals en wetenschappers. Bij AFAS maken we dit mooie werk graag leuker en makkelijker. Hoe? Door administratieve ballast weg te nemen.
Een mooi voorbeeld hiervan is de AFAS Pocket app. Medewerkers regelen hierin veel zaken zelf. Denk aan een docent die, zich ziek wil melden of een declaratie wil insturen. In de app is het binnen twee klikken geregeld. Dat werkt wel zo prettig – zowel voor de backoffice als voor de docent zelf.
"Door over te stappen op AFAS konden we meer dan twintig applicaties vervangen."
In de AFAS Pocket app regelen medewerkers veel zaken zelf.
Dat betekent dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben voor wat ertoe doet: leerlingen het beste uit zichzelf laten halen.
In het hoger onderwijs wordt aan de achterkant veel gewerkt met maatwerk- en verouderde systemen. Best logisch, want vaak heeft iedereen andere eisen. Directieleden willen het zus, professoren en student-assistenten willen het zo. Toch leiden al die uitzonderingen in de praktijk tot ingewikkelde, onwerkbare situaties.
AFAS-software bevat templates voor het hoger onderwijs – een bewezen systeem op basis van operationele excellentie en de best practices van andere universiteiten en hogescholen. Denk aan processen rondom subsidie- of onderzoeksgeldstromen, onderwijsaanleveringen en loonmutaties. Doordat deze administratieve processen al voor je klaarstaan, hoef jij niet te wachten en kun je zo snel mogelijk los. Uiteraard kijken we samen continu of processen nog efficiënter kunnen.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Data speelt een grote rol in het hoger onderwijs. Dat geldt voor onderzoeken net zo goed als voor processen aan de achterkant. Om als onderwijsinstelling de juiste keuzes te maken, moet je bruikbare inzichten halen uit je informatievoorziening. Met Business-Intelligence-dashboards wordt managementinformatie in één oogopslag overzichtelijk. Zo speel je bijvoorbeeld beter in op de continue veranderingen in de personeelsbezetting en krijg je grip op geldstromen. Beslissingsondersteuning, dat is het idee.
Of bel ons op: 033 - 43 43 883