In de huidige tijd is het digitaliseren van administratie in het mbo van cruciaal belang. Het vermindert administratieve lasten, verbetert de efficiëntie en zorgt dat je beter bestand bent tegen onverwachte gebeurtenissen, zoals een pandemie waarbij afstandsonderwijs de norm werd. Digitalisering biedt niet alleen een betere onderwijservaring, maar biedt ook een stevig fundament voor de toekomst van het onderwijs. De software van AFAS helpt jou om je doelen te bereiken.
|
|
Als mbo-instelling moet je je zaken goed op orde hebben. Dat geldt in het bijzonder voor je geldstromen. Van samenwerkingen met praktijkleerplaatsen in binnen- en buitenland tot het geld dat uit subsidiepotten komt – alles moet te verantwoorden zijn. Door veel terugkerende administratieve handelingen kun je het overzicht kwijtraken. En verlies je de grip op je bedrijfsvoering.
Hoog tijd voor een administratieve oplossing waarin processen zoveel mogelijk digitaal en automatisch verlopen. Waarmee je de administratieve druk spreidt, doordat medewerkers zelf veel zaken regelen. En waarin bestuurders binnen no-time inzicht hebben in financiële of personele managementinformatie. 45 van de 57 mbo besturen in Nederland werken al met de software van AFAS.
"Een goed functionerend systeem helpt bij het managen en inzetten van een van onze belangrijkste productiefactoren, namelijk de medewerkers."
Als mbo-instelling weet je hoe belangrijk het is om vooruit te kijken. De arbeidsmarkt verandert continu en het onderwijs flexibiliseert. Hoe garandeer je studenten toekomstkansen? Hoe houd je ruimte vrij voor persoonlijke aandacht? Je moet weten waarop je aanstuurt. Overzicht en inzicht in je processen bieden perspectief.
De ERP-software van AFAS geeft het middelbaar beroepsonderwijs handvatten om toekomstbestendig te blijven. Wil je meer tijd voor strategisch HR? Meer grip op geldstromen? Met inzichten uit up-to-date informatie stuur je beter aan op wat je wilt bereiken.
Digitalisering maakt automatisering mogelijk. Zo integreer je in onze ERP-software onder andere HRM-, financiële- en payroll-processen met elkaar. Administratieve handelingen volgen elkaar automatisch op. Verandert een medewerker bijvoorbeeld zijn of haar adresgegevens? De loonstrook is meteen up-to-date. Iedereen binnen je organisatie werkt met dezelfde, actuele informatie. Zo voorkomen we dubbele invoering en is de kans op fouten kleiner. Dat je er direct tijd en geld mee bespaart, is natuurlijk een logisch gevolg.
Wist je dat onze payroll-software standaard kant-en-klare cao’s voor het middelbaar beroepsonderwijs bevat? Omdat honderden andere scholen op dezelfde manier omgaan met cao’s, hebben we dit proces makkelijk in software kunnen gieten. Het resultaat? Je hoeft wijzigingen in cao-regelingen niet meer zelf en handmatig door te voeren. Zo houd je meer tijd over voor andere zaken.
Door te werken in het mbo, draag je direct bij aan de ontwikkeling van zelfstandige beroepsprofessionals. Bij AFAS maken we dit mooie werk graag leuker en makkelijker. Hoe? Door administratieve ballast weg te nemen.
Een mooi voorbeeld hiervan is de AFAS Pocket app. Medewerkers regelen hierin veel zaken zelf. Denk aan een docent die, zich ziek wil melden of een declaratie wil insturen. In de app is het binnen twee klikken geregeld. Dat werkt wel zo prettig – zowel voor de backoffice als voor de docent zelf.
In de AFAS Pocket app regelen medewerkers veel zaken zelf.
Dat betekent dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben voor wat ertoe doet: leerlingen het beste uit zichzelf laten halen.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
In het AFAS-systeem vind je veel best practices van andere organisaties uit het middelbaar beroepsonderwijs. Kant-en-klare processen waardoor je zelf het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Dat betekent snel starten met de organisatiebrede software. En bovendien: door die soepele start houd je de implementatiekosten laag. Dat we samen blijven kijken of zaken efficiënter kunnen, spreekt voor zich.
Sommige scholengroepen willen eerst met alleen HRM en Payroll aan de slag. Misschien regel je de financiën al jaren in een bepaald systeem waarmee iedereen vertrouwd is. Dan kan overstappen best spannend zijn, zelfs met duidelijke voordelen. Wanneer je besluit om ook de financiële administratie te integreren, is dat in de toekomst te regelen. En heb je andere software waar je nog niet zonder kunt? Dan koppelen we die gewoon, met AFAS als bron voor al je data.
"In de loop van 2011 zei ik: we houden op met al die losse systeempjes en gaan ook geïntegreerd werken. Dat hebben we gedaan. Op 1 januari 2012 gingen we live."
Data is een onmisbaar sturingsmiddel voor onderwijsinstellingen. Dat geldt voor informatie over geldstromen van buitenaf net zo goed als voor interne data over medewerkers en studenten. Met onze Business-Intelligence-dashboards maken medewerkers en management belangrijke data in één oogopslag overzichtelijk. Deze oplossing is organisatiebreed in te zetten: van het bestede subsidiegeld tot aan de verzuimgegevens van docenten. Met deze bruikbare inzichten leg je makkelijker verantwoording af aan stakeholders. En maak je slimmere, toekomstgerichte keuzes.
Of bel ons op: 033 - 43 43 883