De afdeling HRM speelt een belangrijke rol in elke organisatie. Want HRM-medewerkers zijn verantwoordelijk voor uitvoerend en strategisch personeelsbeleid. Hun werk gaat over mensen, en er is geen bedrijf dat zonder mensen kan. In dit blog leggen we alles uit over de betekenis, taken en voordelen van Human Resource Management (HRM).
HRM staat voor Human Resource Management. Om elke twijfel weg te nemen: human resources betekent ‘menselijke productiemiddelen’, oftewel het personeel dat in een organisatie werkt. De afdeling HRM is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, zowel uitvoerend als strategisch. Er zijn verschillende namen voor HRM, zoals P&O, personeelsmanagement of personeelszaken.
In principe draait het werk van de HR afdeling vooral om medewerkers, sollicitanten en strategisch human resource management. HR verzorgt ook de administratie rondom HR-taken. Hoewel de administratieve taken per organisatie verschillen, zijn het goedkeuren van verlofaanvragen, het monitoren van ziekmeldingen en het verwerken van mutaties goede voorbeelden van administratieve werkzaamheden.
Dit zijn de vier hoofdtaken van de HR-afdeling:
Human Resource Management besteedt veel aandacht aan de medewerkers van de organisatie. Met talentmanagement zorgen de mensen van HR ervoor dat iedereen op de goede plek zit en de gelegenheid krijgt om zich te ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingen. Ook voeren ze gesprekken met medewerkers. Als iemand minder goed of juist heel goed functioneert, of om te evalueren of een medewerker nog happy is.
Met werving en selectie zorgt HRM ervoor dat het personeelsbestand compleet is en blijft. De mensen van de afdeling stellen functieprofielen op, voeren sollicitatiegesprekken en selecteren de beste kandidaten.
HR-managers houden zich ook bezig met strategisch HRM: hoe die ‘menselijke productiemiddelen’ kunnen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. Welke functies staan nog open? Hoe kunnen de huidige medewerkers maximaal bijdragen aan de organisatiedoelen? Bij strategisch HRM gaat het er vooral om dat de juiste mensen op de juiste plek zitten.
Ten slotte hebben HR-medewerkers administratief werk te doen. Ze moeten verlof en verzuim bijhouden, rapportages opstellen, medewerkersgegevens aanpassen en salariswijzigingen doorvoeren. Vaak besteedt de HR-afdeling hier veel tijd aan, waardoor er minder tijd overblijft voor strategisch HRM.
HRM is belangrijk in elk bedrijf. Met goede HR-strategieën kun je je personeelsbestand optimaliseren en je doelen bereiken. Door een aparte afdeling voor HR op te zetten, kan je organisatie zich hier specifiek op richten. Dat heeft meerdere voordelen, zoals deze:
De afdeling HR komt vaak tijd tekort voor alle kerntaken. Vooral strategisch personeelsmanagement schiet er vaak bij in. Met HRM-software kan een HR manager weer doen waarvoor hij of zij is aangenomen. Door software in te zetten, kun je veel administratieve processen digitaliseren en automatiseren. Dat geeft medewerkers meer tijd voor kerntaken en de HR manager voor strategisch HRM. Zo kan HRM echt het verschil maken!
Met de software van AFAS regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan!