Wat wordt bedoeld met FTE (Full Time Equivalent)?

FTE betekenis - Wat is FTE?

Waar staat FTE voor? FTE staat voor Full Time Equivalent en is een meeteenheid die de totale arbeidsuren van een voltijdse werknemer vertegenwoordigt. Het wordt vaak gebruikt als referentiepunt om de werklast van verschillende werknemers of teams te vergelijken. FTE kan zowel op individueel niveau als op organisatieniveau worden toegepast.

Hoe wordt een FTE berekend?

De berekening van FTE is gebaseerd op het aantal uur dat een voltijdse werknemer gemiddeld per week werkt. Stel dat een voltijdse werknemer 40 uur per week werkt. Dan wordt één FTE gelijkgesteld aan 40 uur. Als een werknemer deeltijds werkt, bijvoorbeeld 30 uur per week, wordt zijn FTE-waarde berekend als 30 gedeeld door het aantal uren dat een voltijdse werknemer werkt (bijvoorbeeld 40). In dit geval zou de werknemer een FTE-waarde hebben van 0,75.

Is in jouw organisatie 36 uur de standaard? Dan reken je uiteraard met 36 uur als één FTE.

Toepassingen van FTE

Personeelsplanning
FTE is een essentieel instrument bij personeelsplanning. Door FTE te gebruiken, kunnen organisaties de vereiste personeelsbezetting berekenen op basis van de werklast en de productiviteit. Het stelt managers in staat om het juiste aantal werknemers in te zetten om aan de vraag te voldoen, wat leidt tot een efficiëntere planning en een betere workflow.
Werklastanalyse
Met behulp van FTE kunnen organisaties de werklast van werknemers en teams analyseren. Door de FTE-waarden van verschillende medewerkers te vergelijken, kunnen managers inzicht krijgen in de verdeling van werklast en mogelijke onevenwichtigheden identificeren. Dit stelt hen in staat om de werklast op een evenwichtige manier te verdelen en stress of overbelasting te verminderen.
Kostenanalyse
FTE kan ook worden gebruikt voor kostenanalyses. Door de FTE-waarden van werknemers te vermenigvuldigen met hun loonkosten per uur, kunnen organisaties de totale loonkosten berekenen. Dit helpt bij het budgetteren, het evalueren van de kosteneffectiviteit en het identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen.

De voordelen van je FTE berekenen

Inzicht in arbeidsuren
FTE biedt organisaties een duidelijk inzicht in de totale arbeidsuren die werknemers besteden aan taken, projecten of klanten. Het stelt managers in staat om realistische deadlines en doelen vast te stellen en ervoor te zorgen dat de werklast evenwichtig wordt verdeeld.
Vergelijking van werklast
Door de FTE-waarden van werknemers te vergelijken, kunnen organisaties de werklast in verschillende teams of afdelingen evalueren. Dit helpt bij het identificeren van eventuele capaciteitsproblemen, het optimaliseren van de werkverdeling en het verbeteren van de algehele efficiëntie.
Efficiënte personeelsplanning
Het gebruik van FTE maakt een efficiënte personeelsplanning mogelijk. Door de vereiste FTE te berekenen op basis van de werklast, kunnen managers het juiste aantal werknemers aannemen of toewijzen om aan de vraag te voldoen. Dit minimaliseert overbezetting of onderbezetting en bevordert een soepele bedrijfsvoering.

Veelgestelde vragen over FTE

Wat is het verschil tussen FTE en parttime werknemers?

FTE verwijst naar de totale arbeidsuren van een werknemer, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werken. Het is een maateenheid die gebruikt wordt om de werklast te meten en te vergelijken. Parttime werknemers werken minder uren dan voltijdse werknemers en hebben dienovereenkomstig een lagere FTE-waarde.

Kan FTE worden gebruikt in de dienstensector?

Ja, FTE kan zeker worden gebruikt in de dienstensector. Het is een waardevol instrument om de werklast te meten en de personeelsbezetting te plannen, ongeacht de aard van de dienstverlenende activiteiten.

Hoe kan FTE helpen bij het optimaliseren van de bezetting?

FTE helpt bij het optimaliseren van de bezetting door inzicht te bieden in de vereiste personeelsbezetting op basis van de werklast. Door de juiste hoeveelheid werknemers in te zetten, kunnen organisaties overbezetting of onderbezetting verminderen en de efficiëntie verbeteren.

Is FTE een internationale standaard?

Ja, FTE wordt internationaal erkend en gebruikt als een standaardmaateenheid voor het meten van arbeidsuren. Het wordt toegepast in verschillende sectoren en organisaties over de hele wereld.

Hoe kan FTE bijdragen aan kostenbesparingen?

FTE kan bijdragen aan kostenbesparingen door organisaties in staat te stellen de totale loonkosten te berekenen op basis van de FTE-waarden van werknemers. Door de werklast efficiënt te verdelen en de personeelsplanning te optimaliseren, kunnen organisaties onnodige kosten verminderen.

Ben jij benieuwd hoe AFAS HR heeft geregeld? Bekijk dan snel bovenstaande video.