Verbeter de manier waarop je personeelszaken beheert met slimme personeelsadministratie software

Houd focus op je personeel dankzij de automatisering van de HR-processen met AFAS Software.

 

 

 

Tijd en energie voor wat belangrijk is 

 

Met de personeelsadministratie software van AFAS heb je één geïntegreerd softwarepakket voor je personeels- & salarisadministratie. Je automatiseert je processen met betrekking tot HRM, payroll, workflow-, competentie- en talentmanagement. Bovendien koppel je de software eenvoudig aan andere systemen zoals tijdregistratie- en personeelsplanningsystemen. Het voordeel? Je legt alle gegevens maar één keer vast. En dat scheelt alle medewerkers een hoop tijd en fouten.

Met het personeelsinformatiesysteem van AFAS automatiseer je de administratieve werkzaamheden, betrek je medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties, en maak jij duurzame inzetbaarheid mogelijk dankzij de tientallen HR-dashboards die jou het inzicht geven die jij elke dag nodig hebt.

Weten wat onze personeelsadministratie software voor jouw organisatie kan betekenen?

 

 

Employee Self Service

Medewerkers betrekken bij HR-processen


Met de personeelsadministratie software van AFAS raadplegen en wijzigen jouw collega's zelf hun HR-gegevens. Denk hierbij aan het aanvragen van hun verlof of het indienen van een declaratie. Dit noemen wij Employee Self Service (ESS).

ESS is, in tegenstelling tot de HR-afdeling, altijd en overal digitaal beschikbaar. Zowel via de het web als de AFAS Pocket app. Dat scheelt jou tijd en voorkomt fouten in de administratie.

Lees meer over ESS in onze brochure

Manager Self Service

HR-taken voor het middenmanagement


Het personeelsinformatiesysteem biedt ook Manager Self Service (MSS). Zo betrek je het middenmanagement bij HR-taken. Denk hierbij aan het accorderen van declaraties of het beoordelen van medewerkers. Dit kan de manager allemaal zelf.

Het automatiseren van HR-processen en de verantwoordelijkheid voor HR taken bij de juiste mensen neerleggen maakt dat er weer ruimte is voor visie, advies en beleid!

Lees meer over MSS in onze brochure

"We wilden heel graag werken met een partij die thuis is in de Nederlandse wetgeving en in de voor ons geldende cao. We wilden vooral dat onze processen er veel efficiënter van zouden worden, doordat medewerkers en leidinggevenden veel meer zelf zouden kunnen regelen."

Sander van Schie, Director National HR Projects ALDI

Integratie met de salarisadministratie


Een juist berekend loon dat op tijd wordt betaald is een belangrijke plicht voor jou als werkgever. Met het onderdeel salarisadministratie in de personeelsadministratie software van AFAS vereenvoudig je het proces, leg je verantwoordelijkheden neer waar ze horen en geniet je van automatische controles zodat je altijd een juist salaris uitbetaalt. De software is volledig geïntegreerd met de personeelsadministratie waardoor de salarisadministratie een logisch gevolg wordt van de HR-administratie.

PS: wist je dat 3,2 miljoen Nederlanders al hun loonstrook krijgen via onze software?

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

HR-zaken via de AFAS Pocket app

Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Ze hebben altijd actueel inzicht in hun loonstroken en verlofsaldo. Ook stuur je via de app eenvoudig declaraties in, meld je je ziek (of beter!), boek je verlof en registreer je gewerkte uren. In andere woorden, je regelt al je HR-zaken via de app.

De AFAS Pocket app is volledig geïntegreerd met de personeelsadministratie software van AFAS. Doordat jouw collega zelf zijn of haar HR-zaken regelt, zijn mutaties sneller verwerkt en profiteert de HR-afdeling van een goede vastlegging.

Lees meer over de AFAS Pocket app

Maak kennis met AI-assistent Jonas

Geen grote beloftes, wel slimmer werken!


Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.

Onze AI-integraties, beter bekend als Jonas, werken als jouw slimme assistent. Jonas voert automatisch AI-opdrachten voor je uit in een workflow. Dat maakt jouw werk leuker!

AI-functies in AFAS:

  •  Voer automatisch AI-opdrachten uit in je workflows
  •  Vertaal en vat teksten snel samen
  •  Verbeter AI-opdrachten met de feedback van collega's

Lees meer over AI in onze brochure >

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Competentiemanagement 


Met competentiemanagement borg je alle communicatie en afspraken met medewerkers. Persoonlijke ontwikkelingsplannen, teamontwikkelingsplannen, functioneringsgesprekken en bijbehorende afspraken leg je vast in het dossier. Dankzij onder meer de 360 graden feedback heb je duidelijk inzicht in functiecompetenties en het bestaande niveau. Zo werk je aan een representatief overzicht van je personeelsbestand én de ontwikkelingen die daarbij horen.

Lees meer over competentiemanagement in de brochure

HR Analytics


Weet je precies hoe jouw organisatie ervoor staat? Hoe actueel is jouw vlootschouw? Met onze dynamische HRM-  en Payroll-dashboards, gebaseerd op de nieuwste Business Intelligence software, beschik je over alle informatie die je nodig hebt om jouw HR-beleid naar een volgend strategisch niveau te brengen. Of het nu gaat om competentiemanagement, performance management of interne mobiliteit.

Lees meer over HR Analytics in de brochure

Managementinformatie op maat

Managementinformatie op maat

Met de BI dashboards krijg jij alle belangrijke data uit de personeelsadministratie software van AFAS op een overzichtelijke manier getoond. Of je nu inzicht wilt hebben in vlootschouw, succession planning, verlof, verzuim of ontwikkeling van loonschalen: alle informatie is te raadplegen. Hierdoor heb jij de onderbouwing voor strategische keuzes beschikbaar. Business Intelligence staat klaar voor gebruik en maakt standaard deel uit van het personeelsinformatiesysteem. 

Een greep uit de beschikbare dashboards in de personeelsadministratie software

  • Afspiegelingsbeginsel
  • Bezetting
  • Formatiebeheer
  • Loonbeslagen en leningen
  • Loonkosten
  • Loonmutaties
  • Loonschalen
  • Payroll regelingen
  • Succession planning
  • Verzuim
  • Verlof
  • Vlootschouw
  • Wagenpark
  • Werving en selectie
  • Wet Werk en Zekerheid

"‘In het onderwijs is het gebruikelijk dat salarissen door een extern bedrijf worden gedaan. We zijn immers een onderwijsinstelling en geen salariskantoor. Maar dat ging niet altijd zoals wij wilden. Dus vroegen we ons af: kunnen we dit zelf niet? Dat is niet gek. Want als iets niet gaat zoals je wilt, moet je kijken hoe je dat kan veranderen."

 

Meer dan 14.000 organisaties werken al met AFAS

Een greep uit ons klantenbestand

Wil jij ook slimmer werken?

Wij helpen je jouw personeelsadministratie te automatiseren!


Of bel ons op:  033 - 43 43 883