Als uitzendbedrijf, detacheerder of payrollbedrijf wil je je medewerkers zo lang mogelijk behouden, of ze ieder seizoen zien terugkeren. Het is voor elke organisatie lastig om medewerkers te binden en boeien – dus ook voor de flexbranche.
Wij geven tips over hoe je medewerkers bindt, boeit en behoudt!
Het personeelstekort neemt toe in verschillende branches over de gehele breedte van de markt. Vaak doen branches een beroep op uitzendbureaus om deze tekorten aan te vullen.
Toch heeft ook de flexbranche te maken met krapte. Het is steeds vaker lastig om goede kandidaten te vinden en alle uitstaande vacatures van opdrachtgevers te vervullen.
Het beste is natuurlijk om je medewerkers aan boord te houden. Dat is extra belangrijk als er sprake is van krapte op de arbeidsmarkt. Heb je talentvolle medewerkers aangenomen? Dan wil je er alles aan doen om hen binnen het bedrijf te houden.
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn daarbij uiteraard onmisbaar. Een eerlijk salaris, genoeg vakantiedagen en de mogelijkheid om je te ontwikkelen zijn belangrijk voor iedere medewerker. Ook prettig: waar mogelijk de optie om deels thuis te werken, gezellige teamuitjes en andere manieren om uitzendkrachten betrokken te houden bij je organisatie
Hoe vaak hoor je wel niet dat iemand tevreden is over zijn werk, maar de randzaken eromheen een puinhoop zijn?
Je HR-afdeling speelt een cruciale rol in het binden en boeien van medewerkers. Zijn de HR-medewerkers vooral bezig met het sollicitatieproces en het verwerken van beschikbaarheid en verlofaanvragen? Dan houden ze niet veel tijd over om het werkgeluk van medewerkers in de gaten te houden.
Het belangrijkste is dat je HR-medewerkers tijd hebben voor strategisch HR: hoe draagt HR bij aan de bedrijfsdoelen? En hoe komt het binden en boeien van medewerkers hierin naar voren?
Met HR-software kun je terugkerende handelingen digitaliseren en automatiseren. Je bedrijfsprocessen worden in workflows gegoten, zodat alles soepel verloopt. Het gevolg: medewerkers zijn minder tijd kwijt aan administratieve handelingen, waardoor ze zich kunnen focussen op strategisch HR. En dus op het managen van de talenten van medewerkers!
HR-software helpt je op verschillende manieren om het beste uit je medewerkers te halen. Een paar voorbeelden:
Voor de beste resultaten begin je bij het begin: de plek waar mensen kunnen solliciteren. We raden altijd aan om een aparte werken-bij site op te zetten. Dat werkt stukken beter dan alleen een losse vacaturepagina. Een goede werken-bij site heeft namelijk een duidelijke employer branding en is goed indexeerbaar door zoekmachines.
Sollicitanten krijgen met een speciale werken-bij site een beter beeld van je organisatie. Je kunt namelijk alles op deze website afstemmen op het aantrekken en informeren van sollicitanten. Laat zien wat je bedrijfscultuur is en laat medewerkers aan het woord. Zo trek je meer sollicitanten aan die goed aansluiten bij je uitzendbureau. Medewerkers die goed bij je organisatie passen, blijven langer bij je werken.
Start de relatie met je uitzendkrachten direct goed met een onboardingtraject: het instroomproces waarbij nieuwe medewerkers kennismaken met je organisatie. Tijdens dit traject leren ze hun collega’s kennen en krijgen ze een goed beeld van hun rol binnen het team.
Met een onboarding-proces gaan nieuwe medewerkers zich onderdeel voelen van je organisatie. Hierdoor blijven ze langer bij je en zijn ze gemotiveerder.
Het doel van een onboardingprogramma is dat je nieuwe medewerkers volledig onderdompelt in de organisatie. Zo leren ze snel de regels en de missie en visie. Daarnaast laat je ze direct de bedrijfscultuur ervaren. Als nieuwe medewerkers zich onderdeel van de organisatie voelen, vergroot je de kans dat ze bij je blijven werken, ook als hun huidige klus voorbij is.
Investeer in trainingen en opleidingen voor medewerkers. Iedereen waardeert het als je hun de kans biedt om nieuwe vaardigheden te leren en bestaande vaardigheden te verbeteren. Dit helpt uitzendkrachten ook om beter voorbereid te zijn op toekomstige opdrachten.
Veel extra administratie voor je HR-afdeling? Nee hoor. In onze HR-software kun je cursusmanagement eenvoudig regelen. Daar kun je ook certificaten genereren en zie je wie zich online voor een training heeft ingeschreven.
Uitzendkrachten gaan vaak van opdracht naar opdracht, en dus van bedrijf naar bedrijf. Je bent als flexbedrijf de enige constante factor. Daarom is het extra belangrijk dat je waardering toont voor je medewerkers. Hun opdrachten zijn tijdelijk, jouw support is continu.
Het helpt om je medewerkers te coachen, zodat ze kunnen groeien. Bijvoorbeeld door regelmatig feedback te geven over hun prestaties. Stel met software een gesprekkencyclus in, zodat je geen momenten met medewerkers vergeet.
Heb je je processen gedigitaliseerd en geautomatiseerd? Dan loopt alles precies zoals je het hebt ingericht. Je hebt goed zicht op hoe het ervoor staat met je flexorganisatie qua financiën, administratie en organisatiedoelen.
Digitaliseer je backoffice-processen en profiteer van een efficiënte en geautomatiseerde werkomgeving. Je vermindert de administratieve druk, minimaliseert fouten en creëert meer tijd voor kerntaken en strategisch werken. Met de ERP-software van AFAS werkt de backoffice van je flexorganisatie overzichtelijker en efficiënter dan ooit.