Gemeente Maastricht kiest voor de software van AFAS

“In het vorige systeem konden wij minder effectief en efficiënt werken zoals wij zouden willen. Met de software van AFAS hebben gebruikers in verschillende doelgroepen meer, sneller en actuelere informatie tot hun beschikking. De koppelvlakken wisselen direct gegevens uit zonder buffertijd en extra handmatige handelingen,” aldus Patrick Jennen, Projectleider implementatie nieuwe e-HRM-system.

Efficiënter werken en betere kwaliteit leveren

Met de software van AFAS zet gemeente Maastricht een volgende stap in het digitaliseren van de organisatie. “Door betere en snellere controlemogelijkheden bij de administratieve aanvraagprocessen, is er minder kans op het ontstaan van fouten tijdens de invoer door een gebruiker. Daarnaast verbetert het inzicht in de voortgang en resultaten van de P&O processen.  Gemeente Maastricht streeft naar snellere en betere managementstuurinformatie,” vervolgt Jennen. Gerben Eversdijk, Commercieel manager AFAS, beaamt dit: “Het is mooi dat we gemeenten kunnen helpen om hun processen efficiënter te laten verlopen. Dat leidt tot het leveren van betere kwaliteit en gemak voor de gebruikers”.

Favoriete functionaliteit

Gemeente Maastricht automatiseert in totaal 8 hoofdprocessen waar meerdere sub-processen onder vallen. Van managementinformatie, personeelsadministratie tot koppelingsprocessen en self service. Jennen: “De favoriete functionaliteit van gemeente Maastricht is de mogelijkheid om tot het laatste moment het effect van een salariswijziging te bekijken c.q. aan te passen. Een (eventuele) correctie kan derhalve al vóóraf aan de salarisbetaling plaats vinden in plaats van telkens een maand achteraf.”

Over gemeente Maastricht

Maastricht is een stad met allure, groot genoeg voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. In Maastricht werken 1.700 collega’s voor het College van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Samen met externe partners, bedrijven en zo’n 125.000 inwoners werken ze aan een prachtige stad en regio.

Over AFAS 

Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.